合同审查十大要点-常年法律顾问-PPT.ppt

合同审查的十大要点在审查合同时，通常要进行三方面的准备：
一、“沟通”：要审阅当事人提供的背景材料，与具体经办人沟通，了解合同背景及订立目的（主要关注合同订立的目的是否正当），了解我方与合同相对方之间合作关系、本次合作的内容及当前进展，进而充分获知我方当事人之需求，确定合同的性质，并对合同中需要重点约定的条款初步勾画、重点备注。

二、“找法”：查阅合同所涉事项全部相关法律法规、司法解释、部门规章、国际惯例等，判断送审的合同内容是否合法、合理、可行，应当怎样修改，需要寻找肯定或者否定的法律依据。

三、“参照”：研阅有关合同范本，如相关国家合同示范文本、行业推荐的示范合同文本、企业的合同范本等，并决定是否参照。

法律事务管理人员在做好上述三方面准备工作后，对合同进行实质内容（即各项条款）的审查前，还应进行形式审查，概括为“三看”：
一看：合同三部分是否齐全、是否前后矛盾。合同本身可分为三部分：首部、正文及签署部分。首部指合同名称、编号、各方当事人名称、住所、邮政编码、法定代表人、电话、传真、电子信箱、开户行、账号等，部分合同会在首部设置“鉴于”

要点二合同形式审查直接影响到合同的合法性。如建筑工程施工合同，如果施工方不具备相应资质，那么合同就归于无效。审查合同主体的资格时应当注意：
1、合同相对方为规模比较大、分支机构或职能部门比较多的企业时，应当注意企业法人的分支机构和内部职能部门的签约主体资格问题。企业法人的分支机构如果具备营业执照就具有签约主体资格，但其是否独立承担民事责任就是诉讼中应当解决的问题。企业的职能部门则不具备这样的资格。

大家有疑问的，可以询问和交流2、要审查相对方的营业执照，通过企业信用信息公示系统查询核实，以了解其主体的合法性（是否合法注册、是否被吊销营业执照等）和经营范围；
3、对法律法规规定需要具备相应资质条件的合同项目（如涉及电信、医疗、建筑工程、通讯等业务），要根据合同内容审查相对方的资质现状，是否已获得相关资质及目前效力情况。
三看：签约人有无签约权限，授权文书是否齐备。
很多情况下，合同并非由企业的法定代表人直接签署，而是由授权代表加以签署，此时应当审查
代理人的资格和权限。要对相对方授权代表的代理人身份、有无代理权、代理权限范围、是否在授权期限内等等进行必要审查，否则可能会发生没有代理权或超越代理权而导致合同效力受到置疑。合同是否成立取决于当事人是否就合同的必要条款达成合意，而其是否生效取决于是否符合法律规定的有效条件。公司法务人员在审查合同时，应当特别注意《合同法》第三章关于合同效力的规定以及一些特别法的相应规定。
《合同法》第三章针对合同生效估出了具体规定。如：第44条规定了合同生效的条件；第45条规定了附条件的合同的效力；第46条规定了对附期限的合同的效力；
要点三确保合同合法、有效要点三确保合同合法、有效一般来说，合同个别条款无效并不导致整个合同无效，整个合同无效并不导致合同约定的仲裁条款无效。当合同个别条款无效时，公司法务人员只需修改该个别条款，但当整个合同无效时，公司法务人员就要放弃当事人提供的合同，重新起草一份新的合同。

《合同法》第十二条以买卖合同为例，列出了一般合同的八项主要条款：
1、合同各方名称/姓名、住所。此外，在合同中一般设置“通讯方式”条款，明确各方联系人、书面文件寄达地址、电子邮箱地址等。
2、标的。区别动产与不动产，动产应标明名称、型号、规格等；不动产则应注明名称与座落地点。对无形财产、劳务、劳动成果等，则应要求经办人提供准确的描述。3、数量。对数量的描述应准确，计量单位、计量方法等应符合相关国家规定。
4、质量。如需适用国标、行标，合同中应明确标准代号之全称。合同中应设置“验收条款”，明确质量检验的方法、责任期限及质量异议期等。
5、价格或报酬。应明确数额、计算标准、结算方式和程序。
6、履约期限、地点和方式。履约地点、交付标的物的方式、劳务提供方式与结算方式均应具体明确。

7、违约责任。合同应明确规定违约责任，确定违约金的数额及计算方法。
8、争议解决。明确争议解决方式。
此外，还应约定合同期限、各方的权利义务条款、合同生效条款，酌情考虑是否约定清洁文本条款、标准语言文本条款、保护性条款（如定金、履约保证金、抵押、质押）等。
合同应当具有公平性与可操作性，而公平性与可操作性集中体现在合同各方权利与义务的条款的设置中。所谓合同的公平性是指合同双方权利与义务要相对平衡。过分强调一方的权利、忽略合同相对方的利益的合同，要么得不到签署，要么“显失公平”。
可操作性是合同得以有效利用、完成交易和实现利益均衡的具体保证，尤其是建设工程、房地产开发等履行周期长、影响因素多、风险较大
的合同，切实地贯彻可操作性原则，尤显重要。
实践中，大量的合同缺乏可操作