费用报销单据规范.ppt

费用报销单据的填写和粘贴规范目
录1、必须使用蓝、黑钢笔或签字笔填写，不得使用圆珠笔铅笔填写，字迹工整，不得涂改；
2、金额：采用阿拉伯数字填列，保留两位小数，如100元，填写为100.00,合计栏也是如此，金额大小写填写一致，大写金额前要用￥符号封口，大写栏后面为零的要写“零”，不能填各种符号或划掉，相关内容完整；

3、注意：“事由或品名”一栏请勿出现敏感字眼，如：奖励、礼品、人名和或公司名称等。
例如，一笔招待A公司的餐饮费，可以填写成“报销业务招待费（沟通制作app）”。
一、正确填制报销凭证二、报销凭证票据粘贴方法-要求5、大张的票据只需固定票据的左上角，小张的票据需采用鱼鳞状均匀的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不匀；

6、原始票据粘贴后应不超过支付单的范围，对超出支付单的票据、附件要折叠与支付单平齐；

7、不符合本规范的报销单，予以退回，由经办人更正、补充。粘贴前或后应注意在粘贴单上填上单据张数、各类票据金额，以便财务审核（粘贴单的样式尚未定）。日期填写完整票据较多时，票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。第一步、将发票平摊到桌子上。第二步、将票据分类（如公交车票、餐饮票、的士票、汽油票等）；再将同类的票按面值相同的进行分类。第三步、对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪完毕后票据大小与增值税发票一致（飞机票，保险票据等）
第四步、从粘贴单的右上角开始贴票，每张票只需贴在左边一条，不需全部刷上胶水。第五步、然后向下错开一定距离贴第二张。第六步、如此一张接一张地贴完最右边一条。第七步、向左再错开一定距离贴第二列。最后，如此循环往复，直至粘满一张粘贴单。注意最左列请与装订线对齐，装订线外不要贴任何票据。至此，本张粘贴单完成。如还有很多票据，则另取一张空白的《报销单据粘贴单》，重新开始上述步骤。注意：单据的粘贴应以整个粘贴单的上下左右边界为限，从左至右，从上至下、厚薄均匀地粘贴于粘贴单上。3、折叠法-适用附件大于报销单时（二）宽型的票据折叠方法最后，经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线。三、粘贴中常见的错误超出粘贴单大小三、粘贴中常见的错误既不美观又增加装订人员工作量我们的目的：让我们的凭证变得美观、整洁，便于我们存档。

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