2022最优活动总结报告范文.doc

最优活动总结报告范文平凡是因为在这一年里我们一如既往踏踏实实的做好本职工作继承了活策的优秀传统伴随着社联一起成长;特殊是因为在这一年里我们突破创新我们光彩闪耀活动与策划部进入了全新的阶段取得了骄人的成绩。可以说09年是我们付出的一年更是我们收获的一年。在此我们将这一阶段的工作总结如下：一、部门建设自陕西青年职业学院学生社团联合会第二届第一任换届结束以来部门建设就一直作为活动与策划部工作的重点。一方面为了部门后期工作顺利、高效的开展给部门打下良好的基础我们建立了完善的部门规章制度在基础建设方面狠下功夫在最短的时间内让部门工作全面正规化、正轨化;另一方面为了建立合理的人事组织结构让新成员尽早熟悉工作以便部门各项工作的顺利开展我们组织了多次部门成员的培训会并取得了可喜的成果。1、基础建设工作基础建设方面我们以规范、高效、温馨为基本目标在规章制度、档案整理等方面花心思、动脑筋制度与情感并重既规范了各项部门工作又创造了家庭般的工作氛围。规章制度。活动策划部部门基本规章制度分为值班制度、财务制度、例会制度、成员分组制度、部门考评制度等五方面内容。规章制度共经过一次草拟、两次修改后最终定稿。对部门的各项工作起到了良好的规范作用。所有成员都必须严格遵守部门制度并以此相互监督做到言之有凭行之有据。办公室的布置。我们的办公室布置简洁大方既体现了实用性将与部门工作有关的材料全部上墙便于提供最新工作信息;又创造一种温馨的工作环境为部门设立了照片栏、留言板等让大家在工作之余也倍感温暖。档案资料。我们将每次活动的策划、流程、注意事项等相关资料都做了细致的分类存档。良好的归档工作有益于我们对前阶段工作的总结也为以后的工作借鉴之所用。同时我们还建立人才储备库将部门人才资源最优化。办公材料。部门日常办公材料有值班表、分组表、值班记录本、工作记录本、通讯录以及特别制作的签到表、电话通知表、部门专用请假条等。准备齐全的办公材料是为了方便工作让一切正规化、正轨化帮助我们高效的完成工作2、新生培训工作新生的培训工作一直是社联的传统项目。为了让新的部门成员尽快了解工作提高业务素质除社联的全体培训会之外我们还针对部门自身的性质和特点组织了多次部门成员培训会：xxxx年2月16日在社联办公室举行了部门首次全体见面会。分管副主席和其他几位副主席也出席了这次见面会。会上分管副主席、部长和各位副部长分别作了发言部委们也作了富有个性的自我介绍。通过这次会议让新成员对社联、对活动策划部都有了初步的了解。会后大家还做了一些轻松的游戏让气氛变得更加活跃让大家既感受到了感受到了我们活策的团结向上的工作精神同时也感受到了活策家一样的温暖。2月28日在社联活动事务部召开了部门第三次全体会议同时也是我们的第二次培训会。所有部门成员均到场分管副主席到场指导并讲话。培训主要由秘书组、活动策划组和活动现场组每个组的副部长针对本组工作方面的要点进行讲解培训。此外还涉及了不少跨部门、跨职能的工作培训打破工作职能的界限让大家能做到博而有所长。培训后部门成员之间进行了良好的交流。整个会议持续了两个多小时应该说是一次十分成功的培训会。另外在王老师和主席团的安排下部门全体成员对《学生干部培训手册》进行了学习。通过学习大家对社联的工作、工作性质、规章制度等都有了进一步认识。这也是作为部门培训的一个重要环节。二、部门常务工作1.部门例会每周三下午5。40准时在社联会议室召开活动与策划部部门例会。例会基本内容是对上周的工作作回顾与总结并对下周的工作做出安排;同时提出部门工作中存在的问题并针对性的解决。2.值班工作我们根据部门各成员情况安排了办公室值班工作任务以保证工作正常、及时的开展同时也提供机会让大家相互交流、沟通更多的参与到部门工作中来。尽管每天只安排两名同学值班但值班时间部门常常很是热闹可见大家真正把活策当做自己的又一个家了。三、社联五周年系列活动定向越野社联内部篮球赛在工学部篮球场举行的社联联谊篮球赛中我们部门表现优异勇夺桂冠。这不仅仅来自于场上队员的努力更来自于整个部门同学的支持。可以说很好的体现了部门的凝聚力和团队精神。徽标设计大赛在第二届学生社团徽标设计大赛中我们部门积极配合宣传部上交了大量参赛作品为大赛的组织工作贡献了自己的一份力量。部门内部庆祝社联成立五周年可以说在内部建设方面我们取得了不错的成绩。部门成员彼此建立了良好的关系并且形成了一种积极向上氛围。大家工作中是伙伴相互理解、相互配合共同进步;生活中是朋友相互扶持相互鼓励共同