质量管理体系运行有效性提升.doc

书山有路勤为径学海无涯苦作舟。质量管理体系运行有效性提升摘要。全面质量管理是以全员参与为基础以质量管理为中心旨在通过让顾客和所有相关方受益而达到长期有效的一种管理途径。企业应该建立完善的质量管理体系通过提高企业质量管理效能来提高服务质量创立良好的行业声誉进而从根本上提高企业的竞争力。本文分析了质量管理体系的建立、运行、存在的问题以及运行体系有效提升的措施。关键词：质量管理体系；运行；有效提升1质量管理体系的内涵为了保证产品质量企业建立一项系统的、必需的质量活动准则以达到质量目标这个准则就是质量管理体系。高水平的质量管理体系一定是可以满足顾客需求和相关业务方认可的体系质量管理体系最直观的体现就是运行效果是否能够被准确的评价和测量。2企业质量管理体系的建立2.1企业质量管理体系的建立应以满足市场需求及顾客需求为前提这是制定质量管理体系的原则。企业制定产品或服务的质量目标、质量记录、质量手册或程序文件均应按照以上原则进行。在制定质量管理体系过程中应将企业产品或服务的质量目标进行科学分解然后将各层的任务或目标分配给相应的岗位人员从而保障企业质量管理体系运行的有效性。2.2企业质量管理体系的执行需要全体人员的参与及配合这就要求企业应对不同层次、不同岗位、不同水平的人员进行专业的培训使员工能够准确、深入的了解质量管理体系中的工作任务及各项要求从而达到全员参与、全过程管理的企业质量管理目标。3企业质量管理体系的运行3.1企业质量管理体系的运行是指企业在生产或服务的过程中按照既定的质量管理文件中的相关要求及标准将各质量指标在企业内部各部门、各岗位进行合理运作的过程。3.2企业质量管理体系运行的具体方法如下。企业各部门按照相关的文件要求对本部门内部各岗位职能的工作效率和效果进行数据统计记录相关的数据信息及其他信息然后对记录数据进行整理和分析后对测量结果进行评价对不合理部分进行改进。企业质量管理体系的运行是在不断的实践、改进过程中完善的。4影响单位质量体系运行有效性的分析4.1追求短期效果缺乏日常质量意识和信念支持。职工的质量意识直接决定企业产品的生产质量只有全体职工的质量意识提高了严格按照体系和作业标准执行生产过程产品的质量才能得到保证。但在实际的体系运行过程中很多企业的职工质量管理意识淡漠现场操作不规范严重影响了质量体系的有效运行。4.2信息沟通不畅人员教育不到位。质量管理体系本身就是一个职责清晰、权限明确、接口严密的运行系统。但是许多企业在质量管理过程中存在着信息沟通不畅、职责划分不明、部门相互推诿等问题严重违背了建立质量体系的宗旨使质量管理体系的运行形式化。4.3评审和体系审核流于形式。质量管理体系审核可以发现体系运行中存在的问题使问题得到纠正和改进。但是在企业每年的管理评审和内部审核、产品质量抽检活动中因为人情世故等原因很多都是流于形式。流于形式的检查甚至使广大职工产生了“检查不过如此”的负面影响。5质量管理体系运行中存在的问题5.1有些企业认为只要通过质量管理体系认证就相当于管理水平已经达标所以企业把通过认证作为推行和建立质量管理体系的目标。这种错误的认识极大程度地歪曲了建立质量管理体系的意义所在。“通过认证”这只是一个结果而努力通过认证这个过程才是真正具有意义的。企业要通过建立体系这个过程提升质量管理水平进而实现企业的质量目标。5.2对产品形成过程认识不准确会有权限不明、职责不清等现象出现这些是过程与过程之间存在不合理的衔接现象导致的。有些工作无人问津有些工作多人插手很难达成一致意见直接影响质量体系的建立。有些管理者不清楚自己的管理范围对自己的岗位职责也不清晰难以顺利的贯彻质量体系的方针政策。还有些体系文件不符合企业的实际情况在文件发放前没有做到充分的准备和评审从而导致体系文件要么繁琐要么简单缺乏执行力度存在“两张皮”的现象不符合体系运行的操作流程。5.3体系运行中规定执行不严格。在体系运行的过程中由于存在传统观念与做法导致很多工作不能严格按照新规定执行不能做到有效的监督检查和考核。新体系的运行还会增加一些相关文件和记录无形中增加了员工的工作量这样导致员工产生了抵触情绪降低了工作效率文件执行力度下降。针对运行中出现的问题管理层不能及时整改缺乏合理的应对措施改进程序也一再被耽搁严重影响体系的执行力。6质量管理体系运行有效提升的措施6.1领导重视全员参与。质量是企业生存与发展的根本。企业领导或管理阶层的重视及支持是质量管理体系高效运行的首要因素。企业领导或者管理部门相关人员应积极投入到质量管理体系的建立及运行中来对企