邀请函的格式 -邀请函.docx

邀请函的格式-邀请函

邀请函的格式-邀请函邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信，邀请函的格式。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。【格式内容】请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。落款即发函者的`署名与发函日期。 (被邀请人)TomHanks（地址）XXXXU.S.ATél.:+33-Fax:+33(0)E-Mail:[e-mail],InreferencetothevisitofMr.XXtoChinaandmeetingwithMadameXX.WewouldbeextremelyhonoredifyouacceptourinvitationtovisitusinChinaatyourconvenienttimeinordertoshareandfollowtheexchanges.Pleaseaccept,Sir,theexpressionofourbestgreetings.Foranyhelpandinformationyouneeded,pleasefeelfreetocallXXofourteam,[e-mail].,Ltd.这是我给一个法国客户的邀请函，需要打印在有公司名称，地址，电话，logo等信息的正规信笺上，邀请人签名就行，如果访问时间确认，需要表明datedfrom......to.....,以便申请商务签证。各省、自治区、直辖市旅游局，各部委直属国际旅行社：为了加强对旅游团体签证通知工作的管理，进一步统一规范旅游团体签证邀请函格式，现将我局与外交部领事司协商启用的新的旅游团体签证邀请函格式(式样附后)发给你们，新格式中有关联系人、负责人签署等项内容由被授权核发签证单位填写，邀请函《邀请函的格式》(https://)。此格式自2000年3月1日起使用，其他旅游团体签证邀请函表格同时作废。二OOO年一月二十五日序号：团体签证通知函电_____________(中方邀请单位)邀请_________________(国名)_____________(组团旅行社)组织的___________(团号)旅行团_____________(人数)于________(年、月、日)至_________(年、月、日)来中国_____________(旅游地点)旅游。请即持此函(电)前往中国驻___________(国名或地名)大使馆(或总领馆、驻港公署、驻澳公署)申请_______次有效签证。(附：旅游团人员名单)(编号及发函电单位全称)(年、月、日)于(城市名)联系人：电话：传真：负责人签署：签署人职务：序号：NOTIFICATIONOFVISAAPPLICATION_____________(中方邀请单位)WOULDLIKETOINVITETHETOURGROUP_______________(团号)OF_____________PERSONSORGANIZEDBY____________(组团旅行社)OF_____________(国名)TOVISIT_________(地名)INCHINAFROM__________(年月日)TO_______________(年月日).PLEASEAPPLYFORTHWITHFOR________(次数)ENTRYVISA(S)ATTHECHINESEEMBASSY(ORCONSULATE-GENERAL，THECOMMISSIONER'SOFFICEOFTHEMINISTRYOFFOREIGNAFFAIRSINHONGKONG/MACAO)IN________(城市、国名)WITHTHISLETTER(TELEGRAM).(ATTACHMENT：THENAMELISTOFTHEGROUP)编号及发函单位全称(年月日)于(城市名)联系人：电话：传真