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协鑫集团财务共享服务平台的运营优化研究的任务书 任务书 一、任务背景 协鑫集团是全球最大的钛制品生产企业之一,主要业务包括钛材、钛粉、钛合金、钛锍、钛矿、氢氧化铝等。随着协鑫集团业务的不断扩张,其财务管理变得越来越重要,需要建立一个财务共享服务平台来支持其金融、税务、会计等部门的信息共享和协同工作。然而,协鑫集团财务共享服务平台的运营和管理存在一些问题,需要进行优化和改进。 二、任务目标 本次研究旨在通过对协鑫集团财务共享服务平台的运营和管理进行深入分析和研究,探讨如何优化和改进平台的运营,提高其效率和质量,以及提升协鑫集团的整体财务管理水平。具体目标如下: 1.分析协鑫集团财务共享服务平台的运营现状,发现其存在的问题和瓶颈。 2.研究财务共享服务平台的最佳实践和运营模式,提出改进措施和建议。 3.建立完善的财务共享服务平台管理体系,包括财务共享服务平台运营管理流程、绩效考核制度、人才管理等方面。 4.提供协鑫集团财务共享服务平台的培训和技术支持。 三、任务内容 1.收集并分析协鑫集团财务共享服务平台运营的数据和情况,深入了解其工作流程、技术设备及故障情况等,发现平台存在的问题和瓶颈,制定改进方案和措施。 2.针对财务共享服务平台的运营模式,通过案例研究和比较分析,提出最佳实践和改进方案,包括职能划分、业务流程、人员配置等。 3.设计管理制度和流程,建立财务共享服务平台的运营管理流程和绩效考核制度,并提供相关培训和技术支持。 4.进行人才管理,包括人员招聘、培训、技能认证、绩效考核等,为保证财务共享服务平台人员工作能力和素质,在业务推进时达到高效协作的目标。 四、任务执行计划 1.收集数据和分析资料(10天) 搜集协鑫集团财务共享服务平台的运营数据,分析平台存在的问题和瓶颈,为制定改进方案做准备。 2.研究运营模式并提出改进方案(20天) 分析财务共享服务平台的运营模式,寻找最佳实践,并提出改进方案和解决方案。 3.建立管理制度和流程(20天) 设计财务共享服务平台的管理制度和流程,建立运营管理流程和绩效考核制度,并提供培训和技术支持。 4.人才管理(10天) 招聘、培训、技能认证、绩效考核,确保财务共享服务平台人员工作能力和素质,在业务推进时达到高效协作的目标。 5.项目总结(5天) 总结改进方案的实施效果和收益,提供后续维护和管理的建议,并提交相应的报告和项目文档。 五、任务负责人及要求 任务负责人:XXX 1.具备财务共享服务平台运营管理的经验; 2.具有较强的数据分析和研究能力,熟悉商业分析工具; 3.具有较强的沟通、协调和指导能力,能够有效与各级员工开展沟通与交流。 六、任务预算 本次研究的预算为XXXX元,预计完成时间为X个月。 七、任务评估方式 任务负责人将在每个阶段提交相应的报告和项目文档,负责人将对其进行评估,根据评估结果向项目组提出建议和改进建议。在项目完成后,评估总结工作并根据结果提出总结报告。 八、备注 本研究任务的最终执行方案和执行计划应遵循协鑫集团的要求和管理规范,确保研究的可行性和科学性,并依照相关法规和规定执行。