中山职业技术学院团务管理系统分析与设计的任务书.docx

中山职业技术学院团务管理系统分析与设计的任务书
任务书
一、项目背景
中山职业技术学院是一所拥有百年办学历史的高等技术院校，学院拥有良好的师资力量和先进的教学设备，并具有较高的教学水平和社会声誉。为了更好地发挥学院的优势，提高学院的管理水平，本项目旨在开发一个团务管理系统，通过该系统，学院可以更好地管理学生团体的活动，记录学生社团的人员信息和组织结构，协助学生团体进行活动策划和管理，促进学生的个性发展和团队合作精神的培养。
二、项目目的
本项目的主要目的是设计和开发一个团务管理系统，以便学院能够更好地管理学生团体的活动和组织结构。该系统将有助于促进学生的个性发展和团队合作精神的培养。
三、项目范围
1.系统将由学生信息维护、团队组织管理、活动计划制定和报告等基本功能模块组成；
2.系统将具有信息录入、信息查询、信息统计和信息分析等功能；
3.系统将采用网络应用技术，应用于学院内网环境，通过Web方式进行访问和使用；
4.系统将由本科生团委管理，适用于本科生学生团体，对于研究生团体、教师团队等其他团队不适用；
5.系统将具有远程访问功能，使指定管理员可以通过互联网或外网远程访问、监控和管理系统；
6.系统将根据学院的实际需求和管理要求，最终确定系统的功能和性能。
四、项目任务
本项目的任务是设计和开发一个团务管理系统，包括如下步骤：
1.需求分析
（1）确定系统的目标、功能和性能要求；
（2）分析学院现有团队管理的流程，审核团队申请、安排团队活动、咨询团队管理、团队信息维护等；
（3）收集学生团体的基本信息，包括团体名称、组织结构、成员信息、团队活动信息等；
2.系统设计
（1）根据学院的实际需求和管理要求，确定系统的基本功能模块和工作流程；
（2）设计系统的界面、数据库结构和程序架构，确定技术方案和开发方法；
3.系统实现
（1）完成系统的各项功能模块的编写、测试和调试；
（2）优化系统的性能和功能，提高系统的可靠性、安全性和用户体验；
（3）完成系统的技术指导和培训，确保管理人员能够熟练地使用和维护系统；
4.系统部署
（1）安装和配置系统的硬件和软件环境；
（2）进行系统的集成测试和功能测试，确保系统符合学院的实际需求和管理要求；
（3）完成系统的上线部署，保证系统可以稳定运行和有效使用。
五、项目成果
1.需求分析报告：包括学院的需求分析、团队管理流程图、学生团体基本信息列表和功能需求说明等。
2.系统设计文档：包括系统的界面设计、数据库结构设计、程序架构设计、功能逻辑设计和技术方案说明等。
3.系统实现源码：包括系统的前端代码、后端代码、数据库脚本和应用程序等。
4.系统用户手册：向管理员提供系统的操作方法和维护流程描述。
5.系统测试报告：包括系统的集成测试、性能测试、安全测试和功能测试的测试结果和分析报告。
6.系统实现报告：对系统进行总结和评价，包括系统开发、实现过程的总结和对学院团队管理现状的分析、系统实现效果的评价等。
七、项目约定
1.本项目需按时完成任务，并保证质量和效果达到学院要求。
2.本项目的开发方需与学院指定的管理人员和技术人员进行沟通和协作，确保系统的需求和设计方案符合学院的实际需求和管理要求。
3.如有违约情况，由垫资方或招投标方进行处罚和赔偿。
4.项目开发方需保守学院的商业机密和技术资料，并不得向外泄露或披露。
5.项目开发方需对项目实现的技术和方法进行详细记录和归档，以便学院后续操作和维护。