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W公司内部控制审计研究的中期报告 中期报告:W公司内部控制审计研究 引言 内部控制是企业管理中的重要组成部分,它对企业的正常运作和经济利益的实现起着至关重要的作用。内部控制审计是对企业内部控制制度的有效性和合规性进行的一项重要活动。本文将以W公司为例,从企业内部控制的角度出发,深入研究W公司的内部控制,分析其存在的问题并提出一些改进意见。 一、企业概况 W公司成立于2010年,主要从事广告投放业务。经过多年的发展,公司规模不断扩大,业务范围逐渐扩展。目前,公司业务已经涉及到广告设计、广告策划、广告定制、网站建设、SEO营销等多个领域,员工数量已经超过500人。 二、内部控制制度 W公司的内部控制制度主要包括以下几个方面: (1)财务管理制度:包括财务信息管理、财务审批流程等。 (2)人事管理制度:包括用工合同管理、薪酬管理、福利管理、员工考勤等。 (3)项目管理制度:包括项目立项、实施、监控、验收等。 (4)销售管理制度:包括客户开发、销售订单管理、出货物流管理等。 三、存在的问题 审计过程中,我们发现W公司内控存在以下几个问题: (1)人事管理制度不完善。 W公司个别员工在入职前未进行身份证、学历、工作经历等相关资料的比对工作,可能存在员工信息不真实的情况。同时,W公司部分员工是否进行了人事档案存储和管理也存在疑虑。 (2)项目管理制度不规范。 W公司部分项目负责人在设计立项阶段催动进度,易出现过度承诺的情况。同时,部分项目在实施阶段的进度监控过于松散,未能及时发现问题和解决问题。 (3)销售管理制度不健全。 W公司部分销售人员在赢单过程中,存在过度贴近客户、提前给予优惠、追求单一订单等不规范的行为,可能导致公司营收不稳定。 (4)信息系统安全存在漏洞。 W公司现有的信息系统安全性较低,存在诸如网络钓鱼、数据泄漏、系统瘫痪等风险。 四、改进意见 (1)加强人事管理制度建设。 应建立员工资料完整性审核机制,定期对员工进行身份证、学历、工作经历等相关资料的比对工作,加强人事档案存储与管理。 (2)规范项目管理流程。 应建立规范的项目管理流程,对项目的设计、立项、实施、监控、验收等环节进行严格的管理,以确保项目管理流程的规范性和项目的质量。 (3)完善销售管理制度。 应加强销售人员的职业素质培养,规范销售行为,确保赢单质量。同时,加强市场调研,掌握市场行情,制定合理的销售策略。 (4)加强信息系统安全性调整。 针对W公司信息系统安全漏洞,建议加强网络安全保障工作,采用有效的信息安全技术手段,加强对系统漏洞、网络钓鱼等风险的监测和防范,确保信息系统安全。 结论 W公司内部控制制度需要进一步完善,针对存在的问题,建议加强人事管理制度建设、规范项目管理流程、完善销售管理制度、加强信息系统安全性调整等方面工作。只有保证内部控制制度的规范性,企业才能实现合规经营、稳步发展。