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KN医药公司销售与收款内部控制研究的中期报告
中期报告：KN医药公司销售与收款内部控制研究
一、背景和目的
KN医药公司是一家专注于医药销售的公司，不断发展壮大。然而，在销售与收款的过程中，公司还存在一些内部控制不完善的问题，例如会计记录错误、未及时核对账户、混合管理等，这些问题已经或者将对公司的业务、财务、声誉造成无法弥补的损失。因此，本篇报告旨在研究KN医药公司销售与收款的内部控制情况，发现问题并提出相应的解决方法，以确保公司的正常运营和发展。
二、调查与分析
1.销售方面的内部控制
（1）管理混乱
KN医药公司的销售人员比较集中，主要负责走访客户、洽谈业务和签合同。但因为该公司管理层的混杂，造成货款的结算不清晰，最终尚有一部分货款无法追回造成损失。
（2）会计记录错误
由于公司以人工方式记录销售数据，而缺乏良好的纪录管理件系统的支持，容易出现账目不清的情况。例如，个别销售人员销售业绩核对不及时，可能会导致库存数据和未结账务的出现差异，最终一些账户的欠款不能及时追回。
2.收款方面的内部控制
（1）员工目标考核
KN医药公司的销售人员主要按照销售额目标考核，这种方式可能会导致员工为了达成业绩目标而采用“过度实现”的手段，从而无意中错误操作使得货款无法追回。
（2）财务核对不及时
虽然公司拥有专职人员管理财务和账单，但常常因为人手不足耽误业务而无法及时进行核算，到了当务之急的时刻账单情况是应急措施，难以从根本上解决财务问题。
三、建议和措施
1.销售方面的内部控制
（1）重新评估的销售目标
KN医药公司应该考虑重新计算销售目标，不仅要考虑业绩，而且还应该考虑业绩质量和客户信息等多方面因素，最终避免员工采用过度实现的手段达成目标。
（2）建立良好的信息系统
建立良好的信息系统，以促进更好地管理销售相关的信息。该系统应该具备良好的合同管理功能，支持销售数据的跟踪和分析，并可以提供良好的库存跟踪功能，以确保符合公司的货物运作体系。
2.收款方面的内控控制
（1）完善的核算方法
KN医药公司应该更加注重公司的财务核算方法，建立一个更加完整的账目管理体系。别人的账单应该更加准确和及时记录，而银行账户通常也需要及时扫描。通过仔细的记录和比较，可以找到一些账户的欠款并及时向相关发票执证，以确保欠款追回的及时性和准确性。
（2）加强员工教育和培训
KN医药公司应该加强员工教育和培训，特别是对于销售人员财务管理方法和账目管理技术的必要性解释要坚持不懈，向销售人员强调需要在可操作范围内核实和记录账目。除此之外，也需要向全员提供专业的士气管理方案和全面的财务管理教育方案，以提高公司全员的财务管理意识和操作技能。
四、结论
本报告针对KN医药公司销售与收款内部控制的情况，提出了多种建议和解决措施，基于良好的内部控制也可以提升公司的市场声誉和发展规模的整体竞争力。因此，KN医药公司应该认真落实这些建议，并在整个管理过程中始终关注和提高公司的内部控制水平。