高校评估对高校档案工作的影响（十）.doc

书山有路勤为径学海无涯苦作舟。高校评估对高校档案工作的影响一、通过评估档案工作赢得了学校领导的高度重视以往许多高校领导对档案工作缺乏认识没有给予档案工作足够的重视和支持档案工作机构的设立、人员的配备和设备的购置等难以得到保证。在许多人眼中档案部门是一个无足轻重的岗位档案人员基本上是一些“老弱病”人士档案信息的存储检索设备也非常陈旧这些都严重影响档案部门的信息服务能力。现在通过评估校领导站在一个全新的角度以宏观战略眼光看待新形势下的档案工作充分认识到高校档案工作是办好学校的重要基础工作之一。高等学校必须把档案纳入学校整体发展规划加强对档案工作的领导和管理。也就是通常所说的“三纳入”、“四同步”即纳入学校计划和规划纳入管理制度纳入有关人员的职责范围；在布置、检查、总结、验收各项工作的同时布置、检查、总结、验收档案工作。档案管理工作只有在高校管理中得到重视才能保证档案工作能更好地为教学、科研以及学校的各项工作服务。才能在学校接受评估时发挥应有的作用。二、通过评估全校师生员工的档案意识得到了提高平时在工作中档案人员常遇到的问题是档案材料收集难案卷材料不齐全不完整从而造成案卷质量不能达到要求。究其原因主要是群体档案意识薄弱。一些反映本单位主要职能活动、对今后工作极具查考利用价值的“真品”或散存在承办部门或流落在个人手中。群体档案意识要得到普遍提高就必须使学校全体成员普遍具有利用档案的经历并由此得到种种益处这样才能让大家真正从思想上和行动上自觉配合档案部门的各项工作。教育教学评估涉及到高校的方方面面要求各方面的档案都应当是齐全完备的。一些老师或教学管理人员平时干了大量的工作而且干得十分出色但在教育教学评估这种特殊的检查中有的却拿不出证明工作成绩的档案材料来有的虽然有材料但材料杂乱无章不能及时提供利用这不仅是极大的憾事还可能挫伤教职工的工作积极性。因此迎评过程中的档案建设需要各方面的各层面的人员积极参与。全员参与的过程有助于全面促进对档案工作的认识深化所以从广度意义上说评估对人们的档案意识的影响是十分广泛的。通过教育教学评估学校广大教职工能够深切体会到档案的重要性这无疑是提高档案管理水平的重要保证之一也是提高档案工作在学校管理工作中地位的良好思想基础。三、通过评估高校院系教学档案的建设普遍得到了加强教学档案是各校在教学实践中逐步积累形成的一系列原始资料它是学校教学管理工作的缩影直接或间接地展现了学校教学工作的全貌是衡量学校质量、学术水平、管理水平的重要依据。虽然“教学档案”在评估指标体系中没有单独设立条目但评估指标体系的各个条目的评分标准都以教学档案作为评估的依据每个条目的内容都是教学档案的具体体现。因此无论教学评估工作程序、指标体系、组织机构如何确定最终都将凭借对大量档案材料所进行的综合分析才能对被评单位形成一个客观、公正、全面的评价。普通高校院系级档案管理工作起步较晚制度不够健全系里档案管理人员大多是兼职工作繁忙头绪多并且由于教学档案内容繁杂涉及范围广工作量大他们当中部分人不愿意从事这项工作因此造成频繁换人对业务始终不熟悉给教学档案管理带来了不利影响在工作中出现一些漏洞。如：有些人需要文件时乱翻乱拿借阅、转阅从不登记；自己不妥善保管也不及时归还；相当一部分教学档案材料散失于个人手中。因此教学档案收集不全、高校评估对高校档案工作的影响流失、归档材料质量不高的现象时有发生。现在高校教育教学评估的开展促使院系级教学档案管理工作也开始走上了制度化、科学化、规范化的轨道。许多高校的院系以评估指标为指针确定了教学档案的内容主要包括教学管理档案、学籍管理档案、教师业务档案和其它声像档案等。设置了归档室配置了专用的仪器设备同时配备了专职的档案管理员来负责并对其进行了专业知识、专业技能的培训。制定了相应的教学档案管理制度和教学档案管理实施细则对教学档案的归档范围、保管期限和立卷归档的原则以及立卷归档的程序等都做出了明确的规定对院系教学档案管理者提出了明确的工作目标和工作要求。教学档案管理责任制的制定使院系所有教师都承担了一定的教学档案责任对各自的教学档案进行收集和整理定期或不定期地交档案管理员经档案员统一验收合格后存档。这种责任制能有效地将这项工作细化有利于执行能够从制度上保证教学档案长期有效地收集和保存。只有在日常教学和管理工作中做好教学档案的收集和整理工作充分发挥教学档案的作用才能进一步提高高等学校的办学质量和办学效益也才能使学校教学评估工作顺利通过。四、通过评估高校加大了档案编研工作的展开力度高校档案编研工作是以高校档案馆室藏为对象以满足高校和社会利用档案的需求为目的在研究档案内容的基础上按照一定的目标对档案资料进行收集、挑选、编