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高校财务报账流程问题及对策
财务报账流程指报账人在经济活动中取得真实合法的发票，根据财务规定合理粘贴好发票，每张发票需经领导人审批签字，经办人、验收人也需签字，然后将票据送到财务部门会计岗进展审核制单，制单后记账凭证需要复核，复核后出纳岗办理支付手续。票据审核是财务报账流程中最为关键且繁琐的一个环节，由于会计人员不仅在审核发票时要做到细致慎重，还要与教职工和学生急躁沟通。治理好训练科研经费支出的第一道防线就是财务报账，优化报账流程对财务报账和财务治理至关重要。二、高校财务报账流程中存在的问题(一)报账人找领导审批签字难。通常而言，高校经费分为科研经费和事业经费，事业经费包含教学经费、学科经费、基金及其他事业费，经费种类繁多。高校实行一支笔签字制度。以H高校为例，报销发票都需学院、部处负责人签字，超过1万元需财务处长签字，超过3万需职能部门签字，超过5万需分管校领导签字，超过10万还需主管财务的校领导签字。国家对高校训练经费投入加大，依据学院需要，学院常常购置一台大型仪器设备需花费几十万，发票需要找至少4个领导签字，然而找领导签字是特别困难的，由于这些领导身兼数职，他们也要出差调研、参与会议，报账人常常找领导签字就要跑好几趟，这成为教师们觉得报账难的缘由之一。久而久之，形成了对于财务报销报账等工作的躲避心理，总认为这一工作较为繁琐、消耗时间长。(二)报账人对财务规章制度不熟识，报账信息不对称。国家财务政策不断转变，高校财务制度也跟着不断更新，但是教师们对财务政策信息了解不准时，导致报账信息不对称。例如从2022年1月1日起增值税专用发票、增值税一般发票，“货物或应税劳务、效劳名称”栏次要有“简称”，有的公司没按要求开发票，教师们对发票新政策又不了解，对方给开什么发票就收什么发票，结果拿发票到财务来报账，发票不符合规定，财务人员不给报销。教师们的处理方法只有换发票或者不报销这张发票了，由于不了解财务政策，给自己带来了麻烦。有的教师们觉得财务人员不给报销是在犯难他们，心生埋怨，其实是教师们对国家政策不了解，财务信息滞后，这样造成报账难的现象。(三)财务信息传达不准时。报账难现象的产生的缘由不仅由于教师们对财务政策的变更了解不准时，还由于高校财务人员传达财务信息得变更不准时。高校财务部门没有设置特地人员对各学院、部处教师进展财务规章制度宣传，只有等教师们亲自到财务部门来报账时才能渐渐了解财务信息的变更。信息不对称导致财务信息传达不够准时，高校教师和行政人员通常将更多的精力放在教学科研和行政上，对于财务信息了解较少，主动猎取信息的意识也相对薄弱。同时报账人也经常随着学生毕业或者行政岗位变动有所变更。(四)高校财务人员稀缺，报账等待时间长。随着国家对科研事业支持力度加大，投入科研经费剧增，财务报销工作繁重，然而财务人员缺少，以H高校为例，会计人员一共7人，2022年科研经费来款2亿多元人民币，每天到财务处报账的人许多，尤其期末封账前，来报账的人特殊多，整个财务大厅都挤满了人，大家排长队等待报销，会计人员对每张发票都需要仔细审核，审核签字、发票是否符合规定、核算差旅费补助等，审核程序简单、通常需要耗时间较长。赶上年底封账前或者工程结项前，报账人多的时候要等1个多小时，教师们常常埋怨科研教学任务繁重，报账等待时间长，影响到他们的教学科研工作效率，导致对于高校财务报账工作满足度降低。三、解决财务报账过程中消失问题的对策(一)使用oA系统办公软件，提高签字审批效率。办公软件的普及大大提高了办公效率，报账人可以通过办公软件向领导请示审批签字，领导审批签字可以随时随地，不受时间、地点限制。领导们都是学院院长、学科带头人，科研任务也很重，常常出差不在办公室，在传统报账过程中，报账人员通常找领导签字就要跑好几趟，这个过程消耗了教师们许多珍贵的时间。假如通过办公软件申请审批签字，会节约教师们珍贵的时间，提高报账工作效率。同时，系统化的保障也有助于提升报账的精确性和科学性，防止发生人工报账消失的核查不清等问题，在日后进展财务审核和工程审核工作中，也可以直接调取网上预约和处理的相关数据，实现效率质量的提升。(二)实行网上预约报账系统。随着互联网的进展，互联网技术得到广泛应用，很多高校也渐渐实行了网上预约报账系统。网上预约报账首先打破了时间、地点的限制，网上报账可以不分时间地点，在家，在单位，节假日都可以在网上报账，这样大大节省了教师的珍贵时间，避开了集中报账、来财务处排队的现象。其次，避开报账人和财务人员产生正面冲突，教师对财务报账工作常常产生不满心情，简单与财务人员发生口角，假如开通网上报账，全部报销程序都在互联网上进展，可以避开这种现象发生。最终，报账系统处理信息精确，快捷，能准时了解每位报账人的报账进度。报账人依据原始单据录入报账的根底信息，然后报账