高校档案管理服务模式在信息时代的创新分析.doc

书山有路勤为径学海无涯苦作舟。高校档案管理服务模式在信息时代的创新分析1信息化时代高校档案管理服务模式创新的重大现实意义我国高校近些年来发展迅速拥有着大量的教学资源以及学者的研究成果这些资源以及成果必须要进行有效的管理将高校的资源、成果的作用充分发挥这就需要通过信息技术不断地改革和创新高校档案管理的服务模式。1.1适应高校档案管理工作新形势的需要高校是培养我国社会主义新型人才的重要基地是发扬历史文化传播当代文化的重要课题。而高校档案管理工作对于高校的长久发展有着重要的意义其实总结高校发展历史、发掘高校文化沉淀、凝聚高校发展共识、创新高校发展理念的重要渠道。当前高校档案管理工作日益繁重档案门类目录日益增多档案内容也是十分繁杂同时电子政务被广泛地推广和应用新式载体样式不断变化、载体容量也是越来越大给高校档案管理工作带来了极大的困难未来若是不及时调整策略将会容易出现问题。1.2提升高校档案管理服务效率和水平的需要高校中有着当前时代最新的学术信息也有着高校自己最新的研究成果是技术以及理论创新的根据地。而各高校间需要强有力的沟通协调实现信息共享充分发挥信息的作用促进学术研究更进一步为我国社会主义建设提供有力的保障。而这需要各高校完善和健全信息化与网络化建设为信息的传递与共享提供便利。1.3提高档案管理人员自身素质的需要信息时代的到来以及科学技术水平的不断发展高校档案管理人员必须要具备更高的专业素养没有相关知识以及经验的储备就不能够胜任工作而档案管理工作不改革、不创新就不能够满足时代发展的需求。人员的素养以及模式的创新是相辅相成的人员的素养要符合新模式的要求新模式的创新则需要专业的人才进行。1.4节约资金支出和工作成本的需要以前高校都是使用纸质的档案对于收集、归档以及监管投入的人力、物力较大而通过信息化技术能够降低这些资源的消耗还能够提高工作效率降低工作人员的劳动强度。2当前存在的问题2.1管理理念相对陈旧我国高校领导通常对学校教育教学这方面比较重视为了提高教学水平不惜花费大量的资源来强化师资力量以及相应的硬件设施。而对于高校档案管理这方面的工作重视程度较低相关的管理理念与模式等都无法取得进步。同时高校领导的不重视造成档案管理的资金投入较少甚至真正的投入与实际需求有着很大的差距致使用于高校信息化建设的设备不能够得到落实。此外高校领导的这种思想也极大的打击了档案管理人员工作的积极性使得工作人员无法自觉地将高校的档案信息服务于一些有益处的地方。2.2档案管理方法较为烦琐高校档案管理工作较为繁杂传统的档案管理工作主要是对档案进行收集和整理随着档案数量的急剧增多工作人员全靠手工劳动已经不能很好地完成工作任务。而高校档案管理的电脑管理也仅仅是用于档案的搜索和查询并没有进行更深一步的信息化改革致使档案管理工作效率较为低下。同时高校档案管理的服务性根本就没有充分的发挥一直处于被动的状态。这些极大的影响了高校档案的传递和共享尤其是一些对于社会有意义的工作急需要改进和创新高校档案管理以及服务模式。3相关建议信息化技术的应用在未来将成为高校档案管理工作的主要趋势而对于目前高校的基本情况而言则需要根据自身的传统档案管理方式结合信息化技术进行不断地改进和完善。3.1建立信息化管理模块强化宣传教育首先对于高校档案管理的工作内容进行充分的了解熟悉高校所拥有的资源以及成果建立信息化的档案管理模块。同时加强宣传教育让相关管理人员充分认识到档案管理的重要性促进高校档案管理工作的有效开展并积极地发掘高校档案的服务性作用。3.2加大资金投入前文说到高校领导对于档案管理没有给予高度的重视致使资金投入不能够满足工作的需求。为此高校领导要调整观念加大资金的投入积极地对信息化设备进行更新建立一个拥有高素质、技术性强的信息化团队能够更好的为高校档案管理服务模式的创新贡献力量。3.3强化协调沟通高校档案管理工作应当根据自身的实际特点来进行建设这就需要有着自身独特的技术性需要与高校的相关领导、学者进行沟通协调首先要满足资金的投入其次需要高校对信息化方面给予技术上的支持。3.4逐步提高人员素质在当前信息时代背景下高校档案管理需要高素质的人才是改革和创新的重要基础。在选拔人员方面要有着良好的道德品质同时专业技术水平也是必不可少的。建立一支高素质、技术性强的档案管理团队是改革和创新的重要支撑。因此作为高校档案管理人员首先要提高自身道德修养和专业素质这样的人员才能够充分地认识到档案管理的重要性才能够将高校档案管理服务作用充分的发挥。同时档案管理人员拥有良好的道德修养以及过硬的专业素质才能够更好地完成高校档案管理