NC系统报表操作基础手册.doc

NC系统报表操作手册
一：报表分类创建和维护
首次使用报表或增加不一样报表分类时必需先创建报表分类，才能建立新报表，假如增加同类报表时不需要再创建报表分类。
【功效位置：企业绩效管理－企业报表－报表表样-全局/报表表样-集团/报表表样-报表组织】

1.1报表分类增加方法：进入【企业绩效管理－企业报表－报表表样-全局/报表表样-集团/报表表样-报表组织界面】

2．点击增加报表分类
1.选择报表主组织

3．假如分类名称并确定
假如没有创建过报表分类话，系统将没有任何报表分类名称显示，然后点击按钮，按屏幕提醒输入分类名称，其中上级分类为空，最终点击【确定】，完成报表分类创建。

1.2报表分类修改、删除方法：对于已存在报表分类进行修改或删除时，首先选中要操作报表分类，然后使用工具能够实现。
备注：每个报表表样必需属于某个报表分类，初始使用报表时必需先增加报表分类。假如没有报表分类或没有选择任何报表分类情况下报表新增功效为灰色不可用状态。
二：报表格式创建和维护
2.1报表名称创建
【功效位置：企业绩效管理－企业报表－报表表样-全局/报表表样-集团/报表表样-报表组织】
2.1.1新建报表名称方法：在该界面输入报表主组织，选择报表分类，然后点击【新增】按钮，在界面引导中输入报表表样编号、报表名称，其中报表分类自动显示，公式单元编辑默认选择不控制，最终点击保留即可完成报表名称创建。
3.点击新增
1.选择报表主组织
2.选择报表分类

4.输入报表编号、报表名称和报表表样分类，最终点击保留按钮。

4.输入报表编号、报表名称最终点击保留按钮即可。

2.选择报表分类
在以上界面保留后即可显示图示样
左边显示报表分类，右边显示该分类下报表列表
点击该界面返回即可展现报表列表浏览状态

备注：全部单位私有报表编号方法为本单位编号＋三位流水号
2.1.2报表名称修改和删除
假如要对新建立报表进行修改或删除时能够选中该报表然后使用下图列示【修改】和【删除】等按钮进行操作。
2.2报表关键字、格式设计及公式定义
实现报表关键字、报表项目和报表公式创建
【功效位置：企业绩效管理－企业报表－报表表样-全局/报表表样-集团/报表表样-报表组织】
进入该界面后首先左边窗口选择报表所属分类，在右边窗口能够看见该分类下全部报表，然后选择要编辑报表点击上边工具栏中【格式设计】按钮，即可进行报表关键字设置、报表项目设置、单元格属性设置和公式设置。

2.2.1报表关键字设置
在格式设计设置界面，首先设计好本张报表表头所在位置及编制周期。选择【数据－关键字设置】菜单。
然后勾选报表单位和编制周期并输入设置完成后显示在哪个单元格上。本表使用单位和月关键字，分别显示在A1和B1单元格上。

点击【确定】后在报表格式中就能够显示所设置关键字。

备注：报表在没有加入到任务前关键字能够修改和删除，一旦加入到任务后就不能修改和删除；每张报表必需设置关键字且关键字名称不能反复。
2.2.2报表项目及单元格属性设置
报表项目及单元格属性设置方法有两种方法，一个方法是手工输入报表项目然后设置单元格属性；第二种方法是从导入外部Excel表形成。
报表格式设置方法一：手工输入方法形成一张报表，界面输入方法和excel表雷同。具体以下图。

报表格式设置方法二：导入外部Excle表形成。在格式设计空白界面选择【文件－导入－Excel格式】，然后选择文件路径和文件名，最终点击打开即可导入，对导入报表进行单元格设置同方法一。导入以后设置报表关键字，关键字设置同章节2.2.1报表关键字设置。

备注：系统只能导入Excel97－扩展名文件即XX.XLS文件，对于形成文件XX..XLSX不能直接导入，需要首先excel文件存为97－格式后导入。
2.2.3报表公式定义－科目取数公式
公式向导
定义公式各项目
函数选择
公式校验保留
公式定义过程能够分解为以下四个步骤：

第一步公式向导：【功效位置：企业绩效管理－企业报表－报表表样-全局/报表表样-集团/报表表样-报表组织】格式设计界面，首先选中要定义公式单元格以下图中D14，然后选择【数据－单元公式】或在下图界面中中点击就能够显示出函数选择界面。

第二步界面以下图示：以下图中取总账制造费用－差旅费本月发生数。

取数函数选择
报表中数据起源模块
公有公式：全部企业全部通用
私有公式：只能本报表组织使用，私有公式优先级高于公有公式
报表中计算出来数据是否许可手工修改

选择业务函数双击，然后出现公式内容设置界面以下第三步。
第三步以下图示
如只是本单位使用，该处能够设置创建单位编码；假如该表除本单位使用外还要共享给下级企业使用时，要把该处设置为空，系统会默认使用单位。

是否启用辅助核实取数，从哪个明