云南农垦集团在建项目管理系统研究.docx

云南农垦集团在建项目管理系统研究
随着现代化的快速发展，云南农垦集团在建的项目数量也日益增多，如何高效地管理这些在建项目成为了一项重要的任务。为此，建立一套科学、规范的项目管理系统，将是云南农垦集团实现高效管理在建项目的关键。
一、项目管理意义
项目管理是一个复杂而且系统的领域，它要求在项目的整个生命周期中，对项目进行全面的计划、组织、实施、监控和控制。通过高效的项目管理，能够使项目在预算和时间范围内完成，并达到预期的质量要求，满足客户的需求和期望，实现对企业的利益最大化。
二、在建项目管理存在的问题
在建项目管理的常见问题是缺少科学的管理体系。在项目开发过程中，项目的投资、开发、建设、运营等各个环节都需要涉及到各种不同的信息和数据，如设计、施工、制造、材料、工人、设备、质量、进度、成本等。在没有一套科学的、高效的信息管理体系的情况下，这些信息就无法被及时记录、传递、控制、评估、分析和反馈。另外，建设项目的复杂性和单一性使得项目管理需要更多的信息技术支持。面对这种情况，云南农垦集团需要建立一套符合其具体情况的在建项目管理系统。
三、云南农垦集团在建项目管理系统的构成
在建项目管理系统应包括：项目策划管理、项目实施管理、质量管理、成本管理、进度管理、风险管理和信息管理七个方面。
1、项目策划管理
项目策划管理是在常规管理基础上，根据项目建设的特点，充分考虑和预测市场、技术、环境、法规等因素的变化，而对项目进行长、中、短期的计划和战略性的决策。该模块主要功能包括：
（1）项目立项申请，项目选择、项目准备与评估；
（2）项目投资估算，项目可行性研究、项目启动计划；
（3）项目组织结构调整，人员安排、资源配置、采购计划；
（4）文档归档和管理，文档分类、权限控制、文档存档。
2、项目实施管理
项目实施管理是在项目策划阶段的基础上，对项目进行控制和管理，以确保项目目标的实现。该模块主要功能包括：
（1）项目总体计划，项目章程、工作分解结构（WBS）、网络计划；
（2）项目培训和教育，技能培训、目标考核、员工绩效评估；
（3）项目的执行与监督，质量控制、进度控制、成本控制；
（4）现场维护和状况评估，现场施工、现场维护记录；
（5）供应商信息管理，在此模块中可以对品牌和供应商信息进行管理；
（6）合同管理，合同招标、合同签署、合同执行。
3、质量管理
质量管理是在项目实施管理的基础上，对产品的质量进行控制。质量管理是保证项目顺利完成的重要组成部分。该模块主要功能包括：
（1）质量计划管理和评估，质量计划、质量评估、质量记录；
（2）详细说明质量要求和质量目标，对不同阶段制定质量标准和测试方法；
（3）控制管理，初始检测、中期检测、最终检测；
（4）标准化，对项目的各个阶段的过程和手续进行标准化；
（5）持续改进，根据质量检测结果，持续改进项目的质量管理。
4、成本管理
项目成本管理是在项目实施管理阶段进行成本预算、成本控制、成本核算、成本统计等工作。该模块主要功能包括：
（1）成本计划，预算计划、成本控制计划、绩效计划等；
（2）成本预算和协商，利用成本预算来控制成本；
（3）成本分配和监控，包括成本分配、成本报告、成本控制；
（4）成本收益分析和控制，通过分析成本收益，做到对项目进行合理的控制。
5、进度管理
在建项目的进度管理是对项目实施过程中的时间进行管理，并且通过进度计划监测，以确保项目进度的计划达成。该模块主要功能包括：
（1）进度计划的制定和控制，进度计划的制定、进度控制和进度调度；
（2）风险管理，风险评估、风险控制和风险应对的管理；
（3）资源分配和管理，资源调度，关键链法等。
6、风险管理
风险管理是一种在项目执行的各个阶段中协助管理者和参与者控制风险的方法。风险管理是对项目管理的一种重要的管理方法。该模块主要功能包括：
（1）风险识别与分析，风险评估和风险治理；
（2）确定风险分析项目的目标和范围，定义风险管理计划和估算成本等；
（3）有效识别和分析风险因素并制定应对措施，采取相应的措施管理和监控风险。
7、信息管理
信息管理需要建立一套项目信息平台，主要是根据前面各个功能模块产生的内容，在项目生命周期中对信息进行管理、处理和跟踪。该模块主要功能包括：
（1）密码管理和权限控制，设置权限等级；
（2）文档的存储和共享，建立各类信息共享平台，如文档库；
（3）历史数据的保存和分析，可以使用大数据平台进行历史数据的处理和分析；
（4）监测工具的选择，监测测试工具，以及大数据分析工具等。
四、总结
在建项目管理系统是一个可以帮助云南农垦集团高度管理在建项目的工具。通过建立和实施一套标准化的管理流程和规范，集团企业能够更好地掌控项目的各个环节，降低风险，提高业绩和竞争力。同时，会对项目的手续、技术和管理体系有着极好的助推作用。