组织部招新策划书.docx

组织部招新策划书

组织部招新策划书1一，活动背景：九月，因为新生的到来，而变得很有意义，对他们而言，从高中来到大学，一切都是新奇有趣的。他们满怀期待与梦想，他们为广交院团委组织部带来新的活动和希望。在过去的时间里，广交院团委组织部在学校有关的部门和领导的支持下，全体成员共同努力下，完成了各项任务，得到广交师生的认可和学校的重视。二，活动目的：通过招新的相关工作，帮助新生更好的适应大学生活，同时为团委组织部吸纳新成员，存储后备人才。三，招新细则：（一）招新对象：广交院北校区14届全体新生（二）招新时间：待定（三）招新地点：待定（四）招新要求：具体团队合作精神，自愿加入干部队伍，乐意为同学们服务，工作积极主动，耐心，细心，责任心强，自我管理意识强，有主见并且能够自觉遵守学生会各项规章制度（五）招新人数：待定（六）招新形式：在招新时间内，申请人可到招新现场进行登记报名，在规定时间内到指定地点进行第一轮面试和笔试，由组织部所有干事商议通过后，可参加第二轮面试，经商议通过者可进入组织部试用期，成为预备干事，试用期为一个月，试用期各方面全部合格方可成为组织部正式成员。四，招新流程（1）宣传报名阶段：1,时间：待定2，负责人：刘翀，协助人；12，13级全体干事3,场地：依据学院分配的地点具体流程：1，根据学院部门招新的工作安排，提前申请好面试教室。2，制定宣传展板，招新宣传单（打印数份）。内容应包括招新部门，第一轮面试具体时间和地点，部门主要工作及招新要求，报名截止时间。招新名单登记表，内容包括姓名，联系方式（打印数份）3，将宣传单贴一些在各主要的楼梯口处，13级干事到各晚修班级适当进行宣传，也可以通过微博，微信等平台进行招新宣传。4，招新现场：13级干事提前一个小时将桌椅，宣传展板，宣传单，报名登记表，笔，纸，电脑，等其他所需的物品搬到现场，随后进行现场布置。5，注意事项：所有干事应提前到达，穿校服，佩带工作证，团徽；应认真耐心为前来报名者解答，提醒他们第一轮面试时间及地点；应注意宣传言语，宣传力度。6，招新工作结束后，组织人员将桌椅搬回指定位置并统计好和数目。清理现场。7，统计报名人数及开会安排面试工作（2）第一轮面试阶段：1，时间：待定2，地点：16#移动课室3，负责人：阮应潮，协助人:12，13级其他干事4,布置会场：摆放桌椅，在笔试课室黑板上写第一轮面试流程，在两间课室门口贴明笔试课室和面试课室5，所需物品：签到表（姓名，班级，联系方式，职位）、笔试试卷、评分表、笔6，人员安排：面试官（待定），负责签到（1人），维持秩序（1人），笔试现场负责人（1人），面试现场负责人（1人）具体流程1，提前一个小时摆好教室的桌椅和多媒体设备，各干事带好笔和纸，准备面试2，面试者签到后即可进入笔试教室等候，等候20人集齐，由笔试负责人分发试卷，说明规则后，即可动笔，届时我们也会将面试流程写在黑板上，方便面试者了解。在这20人中，谁先完成卷子，即可拿着卷子走到隔壁面试课室进行面试。3，面试者将卷子交到面试官手里，面试官为其标上序号。面试者首先在黑板上写下自己的班级，姓名，然后开始1分钟的自我介绍，接下来由面试官提问问题，回答之后方可离开现场。4，面试官应迅速为面试者评分，准备面试下一个，两间课室的负责人负责传达下一位。5，面试结束后，整理资料并开会讨论确定通过名单。在第一时间电话通知通过者下一轮的面试地点及时间。6，注意事项：如果在相应时间内没有完成应聘者的面试，将通过增设面试地点的方法及时完成面试，避免大量人员等待带留。如果在笔试环节，人员聚集时间过长，则可适当减少人数，笔试负责人相应做好每次发卷时人数即可，方便以后筛选人选。工作人员应预备较多的.笔在笔试现场。假如出现面试者没带笔的情况，除非学生提出帮忙，否则不主动送笔。笔试负责人应留意观察记录各细节，规定时间内未签到者视为弃权。7，笔试内容：姓名，班级，职务，联系方式，几个简单的小问题，规定所有卷子一样。问题可以是：你认为写检讨书有什么意义？为什么加入我们部门？策划书内容包括什么？说说自己的优缺点？假如你进入部门后，你发现你所学到的，到社会工作没有多大意义，你个人有何感想？当班里的事务或者你的个人事务与部门工作冲突的话，你将如何处理？团委组织部部训是什么？你认为团委组织部是干什么工作的？8，被选中的问题，面试官在面试时将不再提问。（3）第二轮面试1，时间：待定2，地点：16#移动课室3，负责人：黄君瑶，协助人：12，13级其他干事4，布置会场：摆好桌椅，在椅子后面用粉笔写上序号，在教室黑板上写情景5，人员安排：面试官（x人），签到（1人），维持秩序（2人）具体流程有序签到后，面试时间一到，所有面试官开始面试，迟到者视为弃权。面试者按顺序就坐1,由负责人宣读面试的注意事项（将手机调为静音或关机状