简论公共图书馆地方文献工作.doc

书山有路勤为径学海无涯苦作舟。简论公共图书馆地方文献工作一提起湖南图书馆人们就知道那里有个“毛泽东著作版本陈列室”；一提起南京图书馆就知道它收藏的太平天国史料最全；若想研究孙中山先生或华侨史料就自然想到要去广东的中山图书馆等等。由此可见一个公共图书馆要想在本省乃至全国具有一定的知名度或影响力就必须形成有自己特色的馆藏。就如企业要求发展就必须创出自己的拳头产品一样。一个图书馆藏书越有特色其藏书利用率就越高发挥的社会效益和经济效益就越大。那么如何建立自己的馆藏特色呢。我们认为地方文献的收集是形成公共图书馆馆藏特色的重要手段。毋庸置疑地方文献工作在公共图书馆工作中占有十分重要的地位。本文就公共图书馆的地方文献工作谈点浅见。1地方文献的界定什么是地方文献历来意见不一争论颇多。争论的焦点主要集中在地方文献的内容范围上。一种意见认为凡是记录有关本地区的一切资料不论它的载体形式如何只要是关于本地区一切情况的记述资料本地区一切名士的著述及其传记资料以及对本地区政治、经济、科学、文化有重要贡献的外地人士的事迹传记本地区的一切出版物都属于地方文献范围；另一种意见认为地方文献应是内容上具有地方特色的著作凡地方人士著作和地方出版物内容上没有地方特色的都不是地方文献资料。如何客观地看待这种分歧。我们认为应当先从地方文献的内涵的界定说起。最早对地方文献关注并开展研究的是我国图书馆界的先驱者杜定友先生。他认为：地方文献是有关地方的一切资料表现于各种记载形式的图书、杂志、报纸、图片等等。这一说法后来被广泛引用、运用并成为“广义”的地方文献的定义。他认为地方文献包括史料、人物、出版三个组成部分。具体来说所谓史料即有一定历史价值的资料；所谓人物指的是本地区人士的著述不仅指本土人还包括对本地区建设有重要贡献的人；所谓出版即本地区的出版物不仅仅限制在内容与地方是否有关上。杜先生认为可从本地区的出版物看出本地区的出版情况及思想倾向。针对杜先生广义的地方文献概念在实际工作中出现的某些问题在图书馆界又提出了一个“狭义”的地方文献概念这个概念以出版物的内容是否具有地方特点为划分地方文献的唯一标准无论出版形式、出版地和出版物的载体如何只要是反映本地区政治、历史、地理、物产资源、碑帖、族谱、墨迹等就是地方文献就应收藏而地方人士著述和地方出版物内容上无地方特色的都不应视为地方文献。我们虽认为后一种界定意见更确切些但前一种意见并非没有可取之处为此我们认为在研讨界定地方文献的内涵时可各抒己见但在地方文献的收集工作中应根据各馆的实际情况采取灵活多样的入藏方式不拘泥于广义与狭义的地方文献划分原则目的是为了更好地收藏、征集和利用地方文献。2地方文献的收藏与征集2.1地方文献的收藏我们认为在公共图书馆中地方文献的收藏应以以下几个部分为主：①地方史料。包括地方志、名碑、拓片、名人字画、家谱等特别是地方志。因为地方志是一种以区域为中心记述某一区域的地理形态、气候环境、历史沿革、政治、经济、历史事件、历代地方人物、艺文、名胜、风俗等历史性资料的总汇。它既是地方资料又是地方著作一般也是地方出版物并且内容广泛史料详实材料系统因而对本地区的国民经济建设和科学研究都是不可缺少的宝贵资料。各馆都应重点收藏力求完备。②历代地方名人的著作及传记资料。凡是本土人士的资料只要印成书本不论其是否知名是否公开发行或是散见于报纸杂志的论文原则上都应尽力收全。如江西的王安石、欧阳修、汤显祖、朱熹等一代名流他们的著述如文集、诗词、日记、信札、奏折等或多或少地反映了当地的政治、经济、军事、文化、历史等状况对后世都产生过深远的影响。江西省图书馆应把它们作为江西地方文献重点收藏。③地方出版物。地方出版物是指某一地区历代刻印、出版、发行的一切资料包括本地区的正式出版物和非正式出版物；其中符合本地区经济文化现实需要同时又能反映本地区经济、文化、发展的出版物也应重点收藏。④地方革命文献及音像电子资料地方革命文献是研究地方革命史进行革命传统教育的重要资料也是形成馆藏特色的重要组成部分。各公共图书馆都较重视收藏。一般正式出版的或者内部发行的比较容易收集但在收藏第一手材料如手稿、原件、回忆录底稿等就不如档案馆、博物馆、革命纪念馆只能是通过影印复制手段收藏复印件以供读者阅览和研究。至于地方电子音像资料是未来图书馆馆藏的重要组成部分。随着社会的向前发展科技的进步越来越多的非纸文献迅速增长图书馆应重视本地这类文献的收藏。2.2地方文献的征集地方文献的征集工作是一项十分艰难而又细致的工作。因为它涉及面广并且分散加之历时已久收集就困难。要做好地方文献的征集工作应从几个方面着手。第一要成立“地方文献征集小组”委派文化