社团部2012和园招新管理方案.doc

2012年社团招聘会方案书
活动名称：台州职业技术学院2012年社团招聘会
二、活动时间：
2012年09月19，20，21日12:00-14:00；15:30-18：00（暂定）
活动地点：和园
活动对象：注册在校的所有学生社团，2012级全体新生
活动形式：将以各社团为主，各社团利用摊位形式招收新会员
六、活动目的：
为了丰富我校同学的课余生活，活跃校园文化氛围，让广大同学更愉快、轻松的学习，在我校迎来新一届的有生力量之际，我们通过组织大规模的、有秩序的社团招新活动，为我校全体社团今后的发展注入新的活力。
七、活动流程：
工作时间安排：
1、9月08日，社团部以电话的形式通知各社团负责人上交此次招聘会的策划书以及做好相应的准备活动
2、9月11日晚上19:00，务必收齐各社团的活动策划书，进行审核。
3、9月17日（周一）下午16：00（暂定）在综合楼二楼学生培训室召开社团负责人会议，部署此次社团招聘会的具体事项，并由各社团负责人抽签决定招聘会上各社团所在的具体位置（社团部当天将对每个帐篷进行标号，由负责人抽签结果决定每个社团的具体所在位置）。
4、9月18日中午12：00（暂定），社团部内部干事于社团部办公室召开工作会议，将每项工作具体安排到个人。
5、9月19日，各社团出一名会员（7：30前务必于社团部办公室集合完毕），积极配合社团部搭建场地，再由社团部统一对帐篷进行编号。
6、9月19日早上10：00，各社团负责人到指定地点有序地领取桌，椅，招新收据，会员信息登记表等等招新用品。各社团于11：00前务必布置好各自社团招新所需物品，11：50坐到各自的场地，等待新生来报名。社团部则将在综合楼楼下专设咨询台，以供新生进行咨询。
7、19到21日三天，各社团按帐篷标号，对号入座，进行统一招新。在招聘会期间，社团部工作人员将定期巡视，维护现场秩序，监管各社团招新情况。
活动宣传：
1、宣传：
社团各自负责展开宣传（海报，宣传单页等），但一律不允许进新生班级宣传招新以免影响其自自修。
要求
①社团宣传海报的内容要青春活力，健康向上，形式多样。
②宣传海报、横幅要在学校宣传栏、人流量较大的地方张贴。如：学校食堂，学校宿舍楼下，各教学楼大厅。
（三）活动后期工作：
1、租借的物资各社团在招聘会结束后按时归还到指定地点。
2、各社团及时做好新老会员档案的整理工作，上报社团部。3、招新结束后，社团部必须及时进行总结，形成活动总结材料（材料包括：活动策划书、活动总结材料（各社团会员登记表）、通讯稿，活动图片等。
（四）活动注意事项：
1、帐篷和桌椅由社团部统一调配，请各社团配合社团部工作，按抽签位置入座，不得挤占他人位置；社团在招新期间所需的桌子，椅子，帐篷由社团部统一向学校申请，待招新结束后再统一收回，在招新期间发放下去的桌子各社团需自行负责保管，如有损坏（淋雨，破损等）或遗失，该社团需要进行赔偿。
2、社团宣传展板由各社团自己负责制作，按规定布置在统一区域，不得妨碍其他社团的招新工作；
3、招新过程中，一些社团可以适当增加一些创意，有社服的社团可以穿着社服进行招新。
4、要将实际工作（帐篷摊位摆放监督、拍照记录工作，社团部咨询点）落实到位，责任一定要落实到每一位干事身上，要做好事前的协调工作。
5、每日招新结束后，由各社团自行清理所在区域，做到干净、整洁。
社团部在各个社团离开后做检查巡视工作。
收据用完的社团统一到社团部咨询点领取，并做登记工作。收据一本20组，一律不准撕毁。在社团部收取社团管理费时，按本叠加。
各个社团委派协助社团部布置场地的同学的姓名及联系方式，于9月17日负责人会议结束后当天晚上全部上报，以便联系。（负责人会议时强调）。
对不服从统一管理的社团，校团委将取消其招新资格；各社团此次招新表现情况将作为下学期“十佳学生社团”评比一下考核内容。

八、需申请的物资：
物资数量价格分配备注桌子840每个社团2张向团委后勤处申借帐篷220每2个社团一顶向学生会申借椅子840每个社团2张向校团委申借和园
向校团委申请附件一：
会员登记表
社团：
姓名班级电话备注