人事档案管理流程精编.docx

人事档案管理流程

人事档案管理流程一、受理条件：接收档案的对象1、国有、集体企事业单位，混合所有制企业，私营企业，外商投资企业，民办科研机构、社会公益事业组织以及其他无主管部门单位的在职(法定退休年龄之内)人员;2、律师、会计、审计、公证等社会中介机构，各社会团体的在职人员;3、自主创业和暂未落实工作单位的大中专毕业生;4、出国(境)留学人员;5、辞职或者被辞退的机关工作人员;与用人单位终止或者解除劳动关系的人员以及企事业单位改革中的分流人员。6、成教、自考、远程教育毕业生(必须有教育部学历认证电子注册备案表)。二、申请材料：人事档案及人事档案材料原件三、办理流程：1、接收档案的程序(1)、人事档案在学校里的应历届大中专毕业生由所在院校直接将人事档案寄到人才市场管理办管理;(2)、人事档案在各地市人才交流机构管理的流动人员凭本人身份证原件及毕业证书复印件、金华市本级单位录聘用证明(点击下载》》》》》》》)(原籍为金华的毕业生可不提供)到人才市场管理办开具调档函将人事档案转入;(3)、本地户籍的成教、自考、远程教育毕业生(必须有教育部学历认证电子注册备案表)，直接将高中档案及大专或本科的学籍档案送到人才市场管理办归档。2、档案材料归档要求：从中学开始至当事人最高学历，每一阶段的学籍材料、每一阶段工作经历材料都要归档(材料必须完整齐全)，包括下列材料：(1)、整套学籍档案;(2)、干部履历表现或职工登记表;(3)、历年年度考核表;(4)、历年工资审批表;(5)、毕业生报到及调动介绍信、工作调动的审批表等;(6)、解除聘用关系的审批表或批复、退工证明等;(7)、劳动合同;(8)、加入党团组织材料;(9)、职称初定、评聘或资格考试材料;(10)、其他如奖惩材料、职务任免材料等按规定应归入档案的材料3、档案转出:人事档案转出须交清档案管理费用。其中有集体户口和党组织关系挂靠的，必须把集体户口和党组织关系先行转出。转出人事档案需提供下列材料：(1)有工作单位的，需提供单位劳动合同和解除合同证明。(2)根据档案转出去向提供身份证和转入地市(县)级以上政府所属人才交流机构的调档函或政府人事行政部门开具的调令。(3)其他认为需要的材料。4、人事转递手续和转递方式(1)、档案必须由档案保管单位整理齐全后密封并加盖密封章;(2)、开具转递人事档案通知单;(3)、跨省市转递必须通过机要交通寄送;(4)、市内档案转递可通过机要寄送，也可派专人送交;(5)、专人送交档案，除档案密封、开具转递档案通知单外，档案保管单位开具介绍信，送交档案人员须出具身份证或工作证;(6)、个人自带、快递、挂号、EMS邮寄的档案无论是否密封都不予接收。