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标书制作技巧和PPT制作排版技巧.pptx

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如何制作一份标书了解投标流程对招标文件的分析 对于投标人的要求是否满足，这是制作标书的前提 公司资质证书的要求 人员资质的要求 相关案例的要求 …… 所有的招标产品品种是否满足，这是制作标书的核心 按照标准流程合理安排时间，是制作标书的必要条件对招标文件的分析 一体标or商务标、技术标分开 是否有投标格式阐述 投标文件注意事项 日期限定，何时述标，何时开标 有无投标保证金与交纳方式 服务价格说明，是否最低价中标等 技术分的构成 有关约束（法律条文）标书主体分为三个部分：商务标、技术标、报价。 商务标要提前准备好相关资料和文档，明确这次标书都需要那些资料，如需相关部门配合整理的，需明确相关文档和资料提交的确切时间。 技术标需要业务部门详细沟通标书的内容要求，需要哪些文档和资料，需明确相关文档和资料提交的确切时间。商务部分包含的内容： 投标函附表、投标商概况表 法人代表资格证明 授权委托书、被授权人身份证明 投标保证金（缴纳证明） 银行资信证明书 公司资质证明 报价一览表：各个产品/服务分别报价 对招标文件的认可、商务偏差说明 承诺书、优惠条件 招标文件的认同程度、意见或建议说明 招标文件中的其他要求 投标商认为适宜的其他材料一、技术方案： 需求对应情况表（根据客户要求不同，有些客户没有要求需要对应情况表的可以省略） 需求应答书 技术方案书 实施计划书 服务承诺书产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、技术方案、相关案例页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数等 应注意的地方： 抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍 对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置，一般情况下，放在技术部分的前部 审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求。 审核技术差异表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者多余的。 审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理。 审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充。个人感悟 在投过的标中，哪次印象最深？有什么特别的地方？ 在招投标中最重要的是什么？ 感觉在招投标中最怕的是什么？如何做出一份“高、大、上”的PPT？如果没有好的内容，最少用形式打动听众页面排版——从此PPT焕然一新 文字提炼——展示沟通的力量 图片美化——让观众爱上你的PPT 数据制图——让数据开口说话 配色方案——专业可以看得见 动画演示——让PPT亮起来 最后检查——最后一步最关键认识对齐的三条线PPT里那些对齐的事儿认识“聚拢”这一排版利器我的PPT“聚拢”了吗？对比—强调要表达的内容三种操作后的效果对比演示PPT避免使用宋体十字坐标九宫格——标注页面焦点页面排版——我们学到了什么正文语句提炼三原则语句提炼示例——修改前语句提炼示例——修改后图片美化小窍门可以归纳如下： 1.提供详实的数据清单 2.突出页面的重点数据 3.衬托数据强化重点数据信息 4.简化并且清晰表达逻辑关系 再浓缩一下就是： 突出重点数据 论证页面观点 突出重点数据，其实还是为了能够论证页面观点 再次浓缩一下就是： 论证页面观点 相同的数据，观点不一样，甚至可以用不同的表格或图表形式来论证 有人叫这个是“数据优化”示例1：使用相同数据表达完全不同的内容新增业务情况（截止至2014年7月）示例3：互联网基地统一系统监控覆盖率避免误区，掌握配色原则，让PPT更专业371、字体统一很关键 2、错别字千万改掉 3、标点符号很重要。例如：1，300.50？1,300.50？ 4、标题看齐易忽略 5、页码容易被丢掉 6、目录一致别漏掉