档案销毁请示（一）.doc

书山有路勤为径学海无涯苦作舟。档案销毁请示档案鉴定销毁档案馆保管的档案已经保管期满（长期保管为16~50年短期保管为15年以下）经认真鉴定后确认没有保存价值的档案应进行销毁档案鉴定销毁。档案销毁工作是一项十分严肃的工作必须认真做好为此特制定如下销毁制度。一、销毁档案的标准档案鉴定、销毁应以国家有关规定和学校《档案保管期限表》等为依据全面分析档案的现实作用和历史作用准确划定档案的销毁范围。档案鉴定、销毁工作一般每5-10年进行一次。1.时间标准短期保管的档案15年期满经过认真复查校主管领导批准即可销毁长期保管的档案50年期满经再次鉴定确认已无继续保存的必要经校主管领导批准即可销毁。2.档案内容、来源、形式标准档案馆对保管档案在坚持“期满鉴定销毁”的原则下对原基础不好的案卷或保管期限不明确的案卷要再进行一次认真的鉴定用档案的内容、来源、形式为标准重新判定档案的价值剔除无继续保存价值的档案。二、鉴定销毁档案的程序（一）鉴定档案工作程序：1、档案馆拟写档案鉴定工作申请报分管领导审核主要领导批准。鉴定工作申请包括鉴定目的、内容、参加人员、所需时间等。2、成立档案鉴定小组。档案鉴定小组由分管档案工作的领导具体负责档案馆和有关部门兼职档案员参加。3、学习国家有关规定统一档案鉴定标准。4、鉴定小组成员对档案进行鉴定提出鉴定意见。对失去保存价值需销毁的档案进行登记造册并提交档案鉴定报告。5、领导审查、批准档案鉴定报告。（二）销毁档案的程序1、档案馆对经鉴定拟销毁的档案提出存毁的初步意见并对拟销毁档案按类别造册登记分别送交档案形成部门领导进行初审。2、送交档案形成部门进行初审的拟销毁案卷登记册必须经部（处）级主管领导签字3、汇总初审意见编造档案销毁清册。销毁清册是准备销毁案卷的登记簿。同时还应撰写一份销毁档案的书面报告。4、销毁清册连同销毁档案的书面报告送交校主管领导审核、批准自我鉴定《档案鉴定销毁》。5、经鉴定批准销毁的档案必须送指定地点化为纸浆或焚毁任何单位、或部门均不得将应销毁的档案作其它用途或当作废纸出售。6、销毁档案须有两名监销人监销人在销毁档案前应对销毁档案认真清点复核档案销毁后在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期分别在销毁清册上签字。经审查不准销毁的档案仍继续保存并在销毁清册上详细注明。三、档案鉴定、销毁工作结束后档案馆应及时做好档案整理、检索工具调整等处理工作。档案鉴定过程中形成的鉴定工作的申请、报告、销毁清册等材料应立卷归档、妥善保存。1、档案鉴定工作必须纳入机关档案管理制度中使档案的鉴定工作按照标准和时间要求正常进行。2、成立档案鉴定销毁领导小组由主管领导负责档案管理部门牵头有关部门兼职档案员组成共同对所鉴定的材料进行审核和监销。3、认真填写档案鉴定表并由鉴定领导逐一审核确认无误后签署意见。4、鉴定工作完成后由档案管理和鉴定领导小组对所要销毁的档案写出鉴定小结和报告请求主管领导批准后同档案部门一同销毁。5、派专人进行销毁并委派监销人员。确认销毁后在销毁清册上分别签名留底备查。6、鉴定表、销毁清单、销毁报告等有关文件材料应归档保管档案资料鉴定销毁工作由档案鉴定销毁小组负责。2、鉴定销毁小组应定期对综合档案进行鉴定对保管期限已满但仍有保存价值的应延长保管期限;对不需要继续保管的档案资料按档案管理办法进行处理。3、销毁档案必须编制档案销毁册登记所销毁档案资料的时间、数量及主要内容。4、销毁档案时应遵循保密原则及有关规定并指派专人负责监督销毁参加档案销毁的人员都要在销毁清册上签字严禁将档案作废纸出售、对于没有保存价值保管期限已满且利用率不高的档案可向相关档案鉴定小组提交档案目录进行鉴定。2、本着“又精又全”的原则进行鉴定。永久保存的档案要精炼不能庞杂。要能反映本单位主要职能活动的基本面貌。3、档案鉴定必须由档案鉴定小组鉴定并写出档案鉴定意见。要销毁的档案档案人员需依照档案鉴定意见逐卷逐件检查核对并进行登记造册。4、非涉密档案销毁工作由综合档案室负责执行提出销毁意见办理好销毁手续经主管所领导批准后方可进行销毁。涉密档案销毁工作由保密办负责执行。5、档案销毁时应派两人监销监销人在销毁前应认真进行清点核对销毁后在销毁清册上签名盖章。6、档案未经鉴定和履行审批手续严禁销毁。7、销毁档案后应将销毁清册及手续材料存入档案全宗卷中并在原档案帐目上加以标