档案管理员年终工作总结.doc

书山有路勤为径学海无涯苦作舟。档案管理员年终工作总结档案管理员年终工作总结【一】我们在处党总支的领导下在有关科室的支持和本科全体员工的共同努力下较好地履行了本科室的工作职责。做了以下几方面的工作：一、提高服务质量做好电脑及其外设的维护工作日常工作中我们的电脑维护工作量比较大。主要原因有三：一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。但大家齐心协力、团结协作、认真负责努力做好电脑及其外设的维护工作：1、快速排除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺做到随叫随到及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来通过电话指导排除的突发故障大约110多起现场排除故障70多起。2、不定期对电脑设备进行维护提高设备的完好率。3、与基层档案室联系征求服务意见在此基础上不断改进工作作风明确工作定位和服务承诺明确工作目标。二、加强档案管理的现代化建设工作1、继续完善单机版文档案数据库建设工作2、设计开发了普光档案管理数据库3、做好电子文件上传的系统的后台监控4、做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作5、作好数据库备份工作三、加强档案馆内部网络管理工作1、做好档案楼内网络的维护、管理工作保证楼内各单位网络的正常运行。2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作保证每台电脑都在安全状态下运行全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作确保上网档案数据的安全。3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作1、到档案室直接答疑解难解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作;3、通过电话及及时解答业务问题。五、强化制度规范内部管理今年我们加强了内部管理工作实行面各个人的业务考核对个人工作量及工作进度进行考核提高了工作效率及质量同时加强机房管理保证设备安全正常运行。六、存在的问题一是业务技能还不能完全到位对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高;二是没能按计划完成单机版科技档案数据库的设计工作。在今后的工作中还要不断学习不断的提升业务能能力断续做好本职工作为我处档案现代化管理工作提供有力的技术支持。档案管理员年终工作总结【二】今年来我在镇党委、政府领导和同事们的关心、支持和帮助下本人不断加强政治理论和业务知识的学习认真履行岗位职责较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务自身素质和工作能力都有了较大提高。一、加强政治学习不断增强自身素质为了适应新形势的要求和工作的需要我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础充分利用业余时间积极学习认真实践_______理论和三个代表重要思想。在年初递交了我的《入党申请书》并且在4月份参加了**区委党校举办入党积极分子培训班使我较系统全面地学习了党的基本理论知识在思想上不断地与党组织靠拢在行动上以党员标准来严格要求自己。6月份以在镇领导的信任和支持下我又参加了为期3个星期的委托**党校举办的**镇青年后备干部培训。二、加强理论学习不断提高业务素质和拓宽知识积极参加由区档案局组织的两次继续教育进一步提高对档案工作的理论知识加强了在档案工作解决实际问题的能力。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电参加了**电大本科****专业的学习目前已通过了*门课程的考核。通过学习拓宽了视野丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设我还注重学习计算机知识掌握基本操作方法和操作技能为实现办公自动化奠定良好的基矗三、积极工作圆满完成各项任务。今年我在收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上认真总结经验继续改进方式方法加大力度并采取具体措施帮助教务处、等部门彻底完成往年档案信息资料归档工作。指导各部门、单位明确自己大事记记录范围归档内容和时间以及工作www.6dgww.com程序。指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料整理了近年新进人员的人事档案努力扩大利用服务范围发挥档案信息资料的最大效能。为提供评估支撑材料和展览素材我们配合党委宣传部到省档案局调查深入学校各部门、单位收集所需的资料。档案室共提供借阅档案多卷件次复印1000多卷页完成接收文书档案1300多卷、2194件财务档案2220卷完成归档检索1