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振东分公司办公自动化系统的设计与实现的任务书
任务书
一、任务的目的
振东分公司办公自动化系统的设计与实现，旨在提高企业的管理效率，实现信息化、数字化办公，在原有的办公模式上实现工作流程、信息处理、资源共享、安全控制的自动化，提供高效、便捷、安全的办公平台。
二、任务的背景
随着科技的发展，信息化已经成为现代企业不可或缺的一部分。办公自动化系统的出现，大大提高了企业的生产效率、管理效率和竞争力。因此，振东分公司需要一个高效、可靠、具有适应性的办公自动化系统，来满足公司日益增长的业务需求。
三、任务的内容
(一)系统设计
1.研究振东分公司的组织架构和业务流程，了解业务需要，对现有的应用系统进行调查。
2.根据业务需求，制定系统架构、功能模块、系统界面和数据信息处理流程等设计方案。
3.确定系统的技术方案、开发平台、编程语言、数据库类型、操作系统和网络架构等。
4.制定针对不同业务场景的实施和运行方案。
(二)系统功能
1.办公协同：包括邮件、日程、任务、通知、留言等办公工具，方便员工协同工作，提高工作效率。
2.统一授权管理：通过对用户、角色、权限进行管理，保证各种资源的安全性，防止数据泄露和信息外泄。
3.知识管理：可建立知识库、文档库、案例库、常见问题库等，帮助员工快速获取必要知识和资料。
4.文件管理：可实现指定用户、部门或角色管理、查看、修改、删除等操作，分配权限，防止文件泄露。
5.工作流管理：通过流程设计，规范企业内部的工作流程，提高工作效率和管理精度，降低管理成本。
(三)系统实现
1.根据系统设计方案，开发出相应的软件模块，包括系统后端开发，前端UI设计等。
2.测试系统功能的可靠性、安全性、可用性等各项指标，确保系统稳定运行。
3.部署系统的运行环境、安装系统软件、配置数据库和网络等。
4.将系统上线并进行功能测试，对遇到的问题及时进行修复，保证系统的正常运行。
四、任务的计划
任务开始时间：2022年1月1日
任务结束时间：2022年6月30日
(一)系统设计
1.研究调查：2022年1月1日-2022年2月28日
2.系统设计：2022年3月1日-2022年3月31日
3.技术方案：2022年4月1日-2022年4月30日
4.实施和运行方案：2022年5月1日-2022年5月31日
(二)系统功能
1.办公协同：2022年3月1日-2022年4月30日
2.统一授权管理：2022年4月1日-2022年5月31日
3.知识管理：2022年3月1日-2022年4月30日
4.文件管理：2022年4月1日-2022年5月31日
5.工作流管理：2022年5月1日-2022年6月30日
(三)系统实现
1.软件模块开发：2022年3月1日-2022年6月30日
2.测试：2022年5月1日-2022年6月30日
3.部署和上线：2022年6月1日-2022年6月30日
五、任务的负责人与实施人员
项目经理：张三
技术总监：李四
开发人员：王五、赵六、钱七、孙八
六、任务完成质量要求
1.系统设计方案符合振东分公司的需求和要求，具有完整性、可行性、有效性和维护性。
2.系统实现符合设计要求，能够稳定运行，满足各项指标要求。
3.系统功能稳定、安全、高效、易用，符合用户需求，能够提高企业管理效率。
七、任务完成后的预期效果
1.企业内部管理效率将得到显著提高，工作效率将得到提高，业务流程将更加规范，降低信息化管理成本。
2.企业员工之间协作交流得到加强，提高员工工作成就感和满意度。
3.更好地满足不断变化的业务需求，适应企业发展的需要。
4.对企业信息安全管理具有积极意义，保障企业的核心竞争力。