某公司项目物资管理制度汇编.docx

项目物资管理制度

1、目的
1．1为确保物资采购供应满足生产进度、工程质量，并有效控制物资采购成本，结合经理部实际情况，制定本制度。
1．2本制度管理的对象为构成产品过程的主要结构材料如钢材、水泥、砂石料、外加剂、土工防水材料、锚具、支座等和周转材料和其他对工程成本有重要影响的材料。
2、工作标准
2．1物资主管熟悉中标合同及业主对物资供应方式的规定，工程部按时提供主材需用量、预算单价、技术标准，协助项目主管领导确定物资采购方案。
2．2物资采购采取招（议）标方式，定价过程公开、透明，采购价格低于或等于市场价。
2．3物资耗费实际使用数量小于或等于设计数量，各类台帐齐备、记录完整、信息反馈及时，物资不超耗，不浪费。
2．4进场物资质量符合工程质量要求，不出现不合格品进入工程施工的景象。现场材料堆码划一、抽验频次及仓储方式符合要求。管理有序，始终保持受控形状。
2．5采购、供应有计划，耗费有控制。债务债务分解及时，工程成本反映真实。
2．6工完料清，扣、付款手续完结，原始票据完整，查询方便。
3、职责
3.1项目经理或委托副经理主管项目物资管理工作，确定物资采购模式（投标、议标等），组织成立投标委员会、《合格供方》评定小组，并掌管投标和评定。
3.2物设部职责
3.2.1组织工程、试验等部门进行结构材料《合格供方》评定，组织投标采购，选择价格合理、质量符合技术标准、各项参数符合环保及职业健康安全规定的物资，努力降低工程成本。
3.2.2根据工程部提供材料和施工队提供需求计划编制月(季)物资采购（申请）计划并组织采购，根据施工进度做好物资供需衔接，负责委托原材料样品试验和进场原材料抽验工作。
3.2.3建立物耗过程的各种台帐，运用限额发料控制耗费，及时清算劳务队伍费用，进行成本摊销，月末传递财务部，确保帐物符合，帐帐符合。
3.2.4对已完单项工程、单个劳务队所干工程进行核算，及时对比总结物资耗费情况，构成文字材料提交当期项目成本分析会。
3.2.5检查指点项目自设水泥库、火工品库、油库的日常帐目登记及盘点工作，负责管理现场材料在相应库房及露天的储存、堆码、标识。
3.2.6会同公安管理部门办理火工品库的建设、使用等相关手续。
3.2.7妥善管理物资采购合同，确保物资价格、质量、付款等按合同商定进行。合理安排采购资金，保证物资顺利供应。
3.2.8及时掌握物资价格波动情况并按时上报物资价格信息。
3.3工程部负责提供主材需用量、预算单价、技术标准，协助确定本项目的物资采购方案。配合物设部对所采购原材料的样品、说明书进行评价，确定合格供方。积极推广使用新工艺、新材料、混合材料，在满足设计及业主要求的条件下，优先考虑使用有价格优势的替代产品。
3.4试验室负责在施工前配合物设部对水泥、外加剂、砂石料等供应厂家货源进行取样、检验，协助确定合格供方。负责对进场的原材料及时取样抽检。
3.5财务部负责材料报销的审核把关和材料成本核算、周转材料摊销等工作，做到未通过物设部传递的材料单据不接收、不入账。
3.6公安管理部门会同物设部办理火工品库的建设、使用等手续，协助物资人员做好火工品的提货、押运工作，检查、监督火工品库的管理工作。
3.7劳务队设专（兼）职材料员及收料员，主要负责编制本劳务队所需物资的需求申请计划，及时反映工程需用物资情况，代表本劳务队领取、接收和保管到达工地的物资，组织合理使用，核算物资耗费情况；负责本劳务队工具、机具、材料管理与养护；协助经理部物资人员进行物资盘点、回收、修旧利废及节约工作。
4、管理流程图

项目物资管理工作程序流程图
相关工作用表格
阶段
工作程序
具体工作
施工准备阶段
掌握物资总需用量、预算单价
工程部向物设部提供分工号、分部位物资设计数量汇总表，并附预算单价、技术要求。发生变更设计或其他情况时工程部随时书面向物设部提供物资设计变更数量表
分工号物资供应台帐
合理设置临时仓储设施
根据施组安排合理设置满足现场要求的临时仓储设施：水泥库、火工品库、油库、杂料机具库，将各项制度和仓管人员岗位职责按项目部统一部署置放于醒目位置
⒈熟悉中标合同及业主对物资供应方式的规定，调查周边资源及市场情况，收集潜在供方资料，协助经理确定本项目物资采购方案，成立招标委员会、《合格供方》评定小组。
⒉符合招标条件的，物设部填写《招标申请表》，报公司物设部备案，告知相应上级物资管理部门参与，参考标书范本，结合实际编制物资招标采购文件，根据每种物资供方市场情况，选择公开招标或邀请招标形式。不符合招标条件的，每项物资按程序评定至少三家供应商做为合格供方，采购时议标选择。
⒊项目自行招标确定的供应商、业主招标确定的供应商、明确甲供物资的供应商直接进入《合格供方名单》。《合格供方名单》项目公开，报公司物设部备案。
⒋按责