高校“易班”管理——以上海部分高校为例的任务书.docx

高校“易班”管理——以上海部分高校为例的任务书
任务书
一、需求背景
“易班”是为高校学生提供的校园综合服务平台，它的使用可以为学生们带来许多便利，包括但不限于积分兑换、社交团队、资源分享、在线学习、活动报名等等功能。因此，各高校也开始对“易班”的推广和管理进行了重视和加强。
二、项目目标
通过对“易班”平台的管理和维护，提高学生使用“易班”的积极性和有效性，为学生们提供更好的校园服务，为学校创造更大的品牌价值。
三、项目内容
1.维护“易班”平台的正常运行，包括但不限于服务器维护、数据备份等工作。
2.开展“易班”使用培训，组织学生参与在线学习和交流，并进行常规的现场答疑活动，提高学生的使用效率和体验。
3.加强对“易班”平台的安全管理，定期进行安全检查与修复，防止出现漏洞和破坏行为。
4.积极开展“易班”创新应用研究，包括定期组织“易班”开发者论坛和应用大赛等活动，促进“易班”平台的创新应用和科技发展。
5.组织“易班”相关活动，扩大“易班”应用场景和品牌影响力，包括但不限于线下活动和线上互动运营等形式。
6.对“易班”用户信息进行保护和管理，保证用户隐私和信息安全，设立信息举报机制，及时处理用户投诉和反馈。
四、项目计划
1.第一阶段：整合平台资源，进行系统升级和维护。时间：3个月。
2.第二阶段：加强培训和推广活动，建立良好的用户体验。时间：3个月。
3.第三阶段：开展创新应用和活动推广，提升品牌价值和影响力。时间：6个月。
五、项目预算
1.第一阶段：10000元，用于服务器和软件升级、数据备份等费用。
2.第二阶段：5000元，用于现场答疑、推广和培训等费用。
3.第三阶段：20000元，用于应用开发、活动组织和品牌推广等费用。
六、团队建设
1.项目经理：负责项目的整体策划和协调，统筹各项工作。
2.技术支持：负责平台的运行和维护，提供技术支持和服务。
3.推广宣传：负责平台的推广和用户培养，增加用户体验和使用的积极性。
4.用户服务：负责用户的信息管理和服务，及时处理用户投诉和反馈。
七、项目效益
1.提高学生的信息化素养和使用能力，提升校园服务品质和效率。
2.提高学校“易班”应用的便利性和普及率，建设学校文化品牌。
3.增加学生参与在线学习和社交的积极性，营造良好的校园文化氛围。
4.为学生的实习、求职和创新创业提供更好的支持和服务。
八、项目保障
项目工作组全力支持，并积极协调各项资源，确保项目目标的顺利实现。项目组将定期进行总结和评估，对不足和改善的问题及时提出解决方案。
九、注意事项
1.在项目推进中，需与学生会、团委、信息化办公室等相关部门建立紧密联系，并加强沟通和协作。
2.严格保护学生个人隐私，杜绝泄露和滥用学生信息。
3.针对项目进展情况和改善方案，及时向领导汇报，并寻求支持，共同推进项目实施。
总之，高校“易班”管理的开展不仅是学校信息化建设的重要内容，也是提高学生创新精神和实践能力、加强学校品牌建设的有效途径，需要广大师生的共同努力与支持。