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SB集团全面预算管理办法 版本号: 密级: 编制: 审核: 标准化: 审定: 批准: 2010-03发布2010-03实施 1、集团全面预算管理的定义与定位 定义:全面预算管理是利用预算对集团内部各单位、各部门的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调集团的生产经营活动,完成既定的经营目标。是集团全过程,全方位及全员参与的预算管理。 定位:SB集团全面预算是以集团发展战略为指导,以业务计划为基础的管理循环;全面预算是公司年度全部经营活动的依据,是我们驾驭外部环境的不确定性,减少决策的盲目性和随意性,提高公司整体绩效和管理水平的重要途径。 集团设立多层级的预算控制体系。各责任中心的一切收支都应纳入预算范畴。 2、全面预算管理组织 2.1、定义与职责 集团全面预算管理的组织体系包括预算管理委员会、预算管理办公室、各业务单元预算管理领导小组(其下再设预算管理工作小组和各预算责任中心)几个层次。预算管理委员会在集团董事长领导下开展工作,预算管理办公室设在集团财务管理中心,各业务单元预算管理领导小组由各业务单元第一负责人任组长,各业务单元财务负责人任副组长。 2.1.1、全面预算管理委员会 2.1.1.1、委员会的人员构成 全面预算管理委员会是集团全面预算管理的决策机构,是集团全面预算的最高权利机构。预算管理委员会实行主任负责制,主任由产业集团总裁担任,委员会成员分为企业内部执行委员和企业外部顾问。企业内部执行委员由产业集团高管人员组成,外部顾问由两名重庆大学教授、一名重庆工商大学教授担任(李嘉明、潘龙萍、另一名待定)。 预算管理委员会成员按“7+1+1+N”的编制构成和运行。其中:“7”由集团董事长、总部“5中心”第一负责人、总部“1办”第一负责人组成;至少“1”名外部顾问;第二个“1”为提案所在业务单元的第一负责人;“N”由提案事务若干相关人员组成。 2.1.1.2、委员会的主要职能 1)根据发展战略,审议并确定集团年度预算目标; 2)审批各业务单元年度预算报告; 3)审议、批准各业务单元预算调整方案; 4)对各业务单元的预算外支出进行评审; 5)审批集团预算管理流程制度(集团层面)。 2.1.1.3、委员会的会议机制 1)全面预算管理委员会工作实行会议制度,通过会议研究、决定有关事项。 2)全面预算管理委员会每季度召开一次例会,听取全面预算管理办公室/业务单元汇报上季度全面预算执行情况报告。 3)如遇重大事项或实际需要可召开临时会议,由申请召开会议的业务单元提前向委员会提交全套会议准备资料(议题及相关附件),经审核合格后方可协调外聘顾问,并确定预算管理委员会会议的召开时间。预算管理委员会(“7+1+1+N”)成员每人有1票表决权。参会委员2/3以上赞成的,视为通过。预算管理委员会(“7+1+1+N”)成员投票方式,为具名(实名)投票。 4)全面预算管理委员会会议召开前七天须通知全体委员,会议由主任主持,主任不能出席时可委托其他委员代为主持。 5)预算管理办公室成员可列席预算管理委员会会议,必要时可邀请公司董事及其他高层管理人员列席会议。 6)全面预算管理委员会会议应当有书面记录并形成会议纪要,参会委员应当在会议记录和会议纪要上签字。 7)全面预算管理委员会会议通过的议案及表决结果,应当以书面形式报公司董事会审议。 2.1.1.4、委员会外聘顾问的津贴 对每位外聘顾问每次参会,按下列标准发放津贴: 参会形式亲自出席会议 (参加研讨并宣读书面意见)参加视频会议(参加研讨并宣读书面意见)不出席会议提供书面意见提供口头意见既不提供书面意见,又不提供口头意见津贴标准①1万元人民币 ②差旅食宿费用由SB相关业务单元承担1万元人民币0.8万元人民币0.3万元人民币0外聘顾问津贴应由提请召开会议的相关业务单元承担,原则上,应在会议结束时(或最迟不超过10个工作日内)发放顾问津贴,由集团财务管理中心负责具体协调与办理。外聘顾问所获津贴的个人所得税,由顾问本人申报缴纳。 2.1.2、全面预算管理办公室 全面预算管理办公室是全面预算日常管理职能机构,是全面预算管理委员会的执行机构,产业集团财务管理中心负责履行全面预算管理办公室的职责,并由产业集团财务副总裁担任全面预算管理办公室主任,组织和管理全面预算管理办公室工作,预算管理办公室主要职责为: 1)编制、调整集团预算管理制度和与之相关的流程; 2)组织集团层面的预算培训,向各业务单元提供技术支持服务; 3)审查各业务单元的年度预算报告、年度预算调整方案; 4)下达预算管理委员会批准的各业务单元年度预算目标、预算方案; 5)负责预算管理的日常工作,参与业务单元的预算例会,组织对预算执行中的重大事项进行分析、寻求解决方案; 6)负责对各业务单元的