高校协同办公工作计划管理系统的设计与实现的任务书.docx

高校协同办公工作计划管理系统的设计与实现的任务书
任务书
一、项目背景和意义
近年来，高校协同办公变得越来越普遍，需要实现管理和协作的工作计划。工作计划的管理和监督至关重要，因为它有助于高校管理者了解各部门和员工的工作进度，并确保工作按计划完成。传统的管理方法可能过于复杂、容易产生错误或消耗时间，需要更高效的方式来管理。
因此，本项目旨在为高校提供一个可靠的、高效的协同办公工作计划管理系统，以简化监督、计划、执行和职能评估。这个系统可以帮助高校管理者更好地了解工作进展情况、工作计划、责任分配和职能定位,并提高员工效率。
二、项目目标
1.设计并开发一个高校协同办公工作计划管理系统，以支持高校管理者定期、准确地掌握不同部门和员工的工作计划、进度和完成情况。
2.支持人员分配和任务分配，以使高校人员能够更有效地合作。
3.这个系统应该精确计算工作的完成时间，并报告任务完成操作和事件。
4.维护数据的机密性，保护数据不被泄露或篡改。
三、项目功能
1.工作计划的创建和管理。管理员和部门负责人创建工作计划，包括预期完成日期、工作指导和任务分配。
2.任务分配。部门负责人分配任务给员工，并为每个任务设置截止日期。
3.工作进度的监控。管理员和部门负责人能够通过系统每日定期检查工作进度，它还可以提醒员工或部门处理任务的日期以及过期任务的通知。
4.报表生成，提供对工作绩效的分析和评估。管理员和部门负责人可以使用生成报表来识别主要的工作问题或员工的优缺点。
5.数据安全。保护数据免于隐私泄露和数据篡改。
四、技术方案
1.后端开发：采用Java语言，使用SpringBoot框架实现。
2.前端开发：使用Vue.js框架实现。
3.数据库：使用MySQL或Oracle作为后端数据库。
4.后端服务器：使用Nginx作为Web服务器。
5.安全措施：采取加密、访问控制、日志记录等安全措施，保证数据安全和系统的可靠性。
五、项目计划
本项目分为五个阶段进行。每个阶段的任务和时间表如下：
确立需求和功能分析阶段（7天）
-确立我们所要开发的高校协同办公工作计划管理系统的需求和功能，并将其详细分析。
设计和实现阶段（21天）
-设计系统架构和数据库。
-实现后端开发、前端开发和数据库实现。
测试阶段（7天）
-对系统进行测试，包括基本功能和安全性能等。
日常运营阶段（无限期）
-运营系统，并解决用户反馈的问题。
六、项目预算
本项目总预算为人民币30万元。
1.人员费用:15万元，包括QA工程师（2人）、Java后端工程师（3人）、Vue.js前端工程师（2人)、以及项目经理（1人）#。
2.硬件费用:5万元，包括服务器、网络设备、存储机等。
3.软件费用:3万元，包括操作系统、数据库、各种开发工具等。
4.试运行费用:2万元，包括测试后的硬件、软件调整。
5.管理费用:5万元，用于支持项目的日常运营和维护。
七、项目评估
我们预计本项目可以在三个月内完工，同时完成目标和预算。完成后，知识产权归高校所有，并且我们将提供一年的维护期，以保证系统的稳定运行。
我们认为，这个系统将带来明显的效益，提高协同办公的效率和即时性；提高管理的工作能力；增强工作的透明度，帮助员工更好地完成自己的工作任务。