提高文字写作能力的几点体会.doc

免责声明：图文来源于网络搜集版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益请作者与本上传人联系我们将及时更正删除。提高文字写作能力的几点体会提高文字材料写作水平的几点体会【网络综合-秘书资格考试指南】：今年10月份我所在的解放军总政治部直属工作部召开了一次机关业务交流会。会上我结合自己从事文字工作的体会分四个方面就机关干部如何提高写作水平作了一个发言。现将主要内容自荐给大家供参考。一、要善于积累和运用资料。巴甫洛夫曾说过。“不管鸟的翅膀怎么完善它任何时候也不可能不依赖空气飞向天空。事实和资料就是科学家的空气没有它你任何时候也不可能起飞;没有它你的理论就是无用的挣扎。”对于机关干部来说要想做好本职工作把材料写好手中没有各种有价值的资料供自己参考借鉴是不行的。要想实现自我的提高和超越尽管途径是多方面的但有一条是共同的那就是要善于积累各种资料学习运用他人的经验也可叫做“借梯上楼”。实践证明有些同志虽然同时调进机关一开始的基础和条件都差不多但经过一两年就拉开了距离这其中很重要的就是看他是否善于学习和借鉴“它山之石”。法国著名幻想小说家凡尔纳一生共创作了100多部科学幻想小说内容几乎遍涉当时科学技术各个领域。然而比他的创作本身似乎更令人惊叹的是在他死后人们从他的书房里发现他亲手整理摘录的各种资料有25000多本。60年代批判赫鲁晓夫时新华社发表了九篇评论在写每一篇评论的过程中都邀请《人民日报》社国际部的两个老资料员出谋划策提供资料由于他们的参与合作对评论的起草形成起到了“绝对”效果。古今中外大凡在事业上有成就者无不与大量积累和运用资料有关。事实上机关里许多优秀的同志大都是在善于积累和运用各种资料中慢慢成长成熟起来的。搜集资料的方法很多无非是自我积累单位、部门、组织提供、调查研究、查阅文电和个别了解等什么方法好就用什么方法没有固定的模式。无论采用什么方法只要能够把你所需要的资料搜集到手就达到了目的。当然搜集资料要遵守有关保密规定不能发生失泄密问题。积累资料是为了利用资料如何用好资料大有学问。一是要认真学习资料。在剪贴资料时要自己动手不要让别人代劳做到边剪贴边过目;对搜集到的资料要经常熟悉仔细翻阅抓紧一切时间学习、理解、消化;对重要的思想、观点、事例做上记号有启发意义或直接能用的还要记在脑子里认真思考反复领会。这样做的目的是消化资料内容做到温故而知新。通过消化吸收一方面可以将资料真正变成一种有用的信息记忆在头脑中的一定位置需要的时候就信手拈来为我所用;另一方面可以学习其中的思想观点掌握其中的写作技巧体会其中的思想境界从中汲取营养。二是要精心选择资料。要根据公文内容的需要选择资料选出最有典型意义、最能说明问题资料。为便于使用筛选出来的资料还要加以分类把入选的资料按照公文内容表述要求分门别类梳理排队。同时对一些有联系但又不能直接用的要进行粗加工;对一些重要的观点、表述和名人名言等要认真查找出处;对一些重要的事实和数字要加以核实整理确保准确无误。三是要用活用好资料。常见到这种现象有的人没有资料写不了材料有了资料又跳不出资料这抄抄那贴贴搞出来的东西千孔一面没有自己的思想和见解。这实际上是没有用好资料。任何资料的价值都是相对的只能用于开启思想的门一般不要搞“拿来主义”。用资料既要广纳博采又要超越常规。写材料时要敢于丢掉资料站在理解资料的基础上去写;或者把资料作为比较、鉴别的参照系取其当中的成功和高明之处;还可以选择资料中的弱点甚至败笔作为“反面镜子”进行对照看看差在如里原因是什么哪些方面不到位由此寻求突破。只有这样才会产生比原资料更新的思想飞跃才会写出超越资料本身的高质量材料。如果起草的文字材料能够源于资料而又高于资料就达到了积累和运用资料的新境界。二、要切实领会和把握领导意图。公文不是为了记叙个人见闻也不是阐发个人的见解而是秉承领导旨意根据工作需要而拟制的。起草人的职责就是通过文字表述充分体现领导意图想方设法把领导的思想完整表述出来而不能断章取义、随心所欲更不能“另起炉灶”。这就要求起草人用心琢磨领导的意图、思维方向、关注重点等全面掌握悉心揣摩掌握得越全面、深刻写起来也就越顺利领导也就越满意。一是积极扩展领导意图。有的领导同志交代意图时只是一些初步想法或仅仅从某一个角度、某一个侧面提出问题。遇到这种情况起草人要从更多的层次和角度去思考问题举一反三扩展和延伸领导形成的基本观点对领导暂时未想到但又比较重要的问题补充进来把领导简单分散的意见扩充为比较全面、系统的意见不能听一就是一机械呆板地领会领导意图切实把领导想说而没有说出来的话完整地表达出来。二是善于挖掘领导意图。有的领导只出个大题目至于公文写作中的具体问题涉及不多。碰到这类情况起草人首先应主动和领导同