WPS中的数据表数据表数据表数据表条件格式设置.pdf

WPS中的数据表数据表数据表数据表条件格
式设置

WPS中的数据表条件格式设置

WPS表格是一款功能强大的电子表格软件，它提供了多种实用的数
据处理工具和功能。其中，条件格式设置是一项非常有用的功能，它
可以帮助用户根据特定的条件对数据表进行格式化，使数据更加清晰

明了，便于分析和理解。本文将介绍WPS中的数据表条件格式设置，

帮助读者更好地利用该功能。

一、了解条件格式设置的基本概念

在使用条件格式设置之前，我们首先需要了解一些基本概念。条件
格式设置是一种根据特定的条件，对数据表中的单元格进行自动格式
化的功能。用户可以根据不同的需求，设置不同的条件规则，然后将
符合条件的单元格以特定的方式进行格式化，比如改变背景颜色、字

体颜色、添加图标等。

二、打开WPS表格并选择数据表

首先，我们需要打开WPS表格软件，并选择需要进行条件格式设
置的数据表。在数据表中选择需要进行条件格式设置的单元格范围，

可以是整张表格，也可以是部分区域。

三、打开条件格式设置对话框
接下来，我们点击工具栏中的“开始”选项卡，在“样式”组中找到“条
件格式”选项，并点击下拉箭头，选择“全部条件格式”。这样就会弹出

条件格式设置对话框。

四、选择条件规则

在条件格式设置对话框中，我们可以选择不同的条件规则来设置单

元格的格式。常见的条件规则包括以下几种：

1.等于/不等于：根据单元格的数值或文本内容是否等于或不等于指

定值来设置格式。

2.包含/不包含：根据单元格的文本内容是否包含或不包含指定值来

设置格式。

3.大于/小于：根据单元格的数值是否大于或小于指定值来设置格式。

4.日期和时间：根据单元格中的日期和时间来设置格式。

5.列表/式样：根据用户自定义的条件列表或式样来设置格式。

根据具体需求，选择适合的条件规则，并进行进一步的设置。

五、设置格式条件

在选择了条件规则后，我们需要设置具体的格式条件。这些条件包
括了根据条件规则判断所需的数值、文本、日期等，以及根据条件满

足与否进行的格式化设置，比如字体颜色、背景颜色等。

六、应用条件格式
完成条件格式的设置后，我们点击对话框中的“确定”按钮，即可将

条件格式应用到选定的数据表中。WPS表格会根据我们设置的条件规

则，自动对符合条件的单元格进行格式化。

七、管理条件格式

如果我们需要对已设置的条件格式进行管理或修改，可以点击工具
栏中的“开始”选项卡，再次点击“条件格式”下拉箭头，选择“全部条件
格式编辑”选项。这样会打开条件格式管理器对话框，我们在这里可以

对条件格式进行添加、删除、编辑、排序等操作。

八、实例演示

现在，让我们通过一个实例来演示WPS中的数据表条件格式设置。
假设我们有一个销售数据表，其中包含了不同产品的销售额。我们希
望根据销售额的大小，对单元格进行相应的格式化，以便更直观地观

察销售情况。

首先，我们选择销售额所在的列，并打开条件格式设置对话框。然
后，选择“大于”条件规则，并设置阈值为10000。最后，我们将符合条

件的单元格的背景颜色设置为浅绿色。

点击确定后，WPS表格会自动对销售额大于10000的单元格进行格
式化，使其背景颜色变为浅绿色。这样，我们就可以直观地看到销售

额超过阈值的产品。

总结起来，WPS中的数据表条件格式设置是一项非常实用的功能，
能够帮助用户根据特定的条件对数据进行格式化，使数据更加清晰明
了。通过正确地设置条件规则和格式条件，我们可以更方便地分析和

理解数据表。希望本文对读者能够提供帮助，使其更好地利用WPS中

的数据表条件格式设置功能。