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科技项目配套资金管理系统的设计与实现的任务书 一、项目背景 随着科技的发展,各行各业开始逐渐依赖于高科技的辅助和支持。科技项目的规模也不断扩大,需要大量的配套资金来支持项目的开发和实现。而资金管理对于项目的顺利开展和成功实现至关重要,因此科技项目配套资金管理系统的设计与实现成为了必要且紧迫的需求。 二、项目概述 本项目旨在设计一套科技项目配套资金管理系统。该系统能够帮助项目管理者快速高效地管理科技项目配套资金,实现预算编制、资金申请、审批等功能,并支持对项目资金使用情况进行实时跟踪和分析,提高项目资金使用效率和管理水平,避免财务风险的出现。 本系统对外提供申请业务的接口,对内实现财务管理与决策支持功能,包括项目预算编制、资金申请、审批、付款管理、资金监管及数据汇总等模块,全部实现在云端的SAAS模式,用户可通过浏览器访问,无需安装本地软件。 三、项目任务及进度 项目任务 本项目任务分为以下步骤: 1.参照已有同类系统、市场分析,进行系统的功能规划与设计,编写概要设计文档。 2.按照概要设计文档,进行详细设计和编码,开发完整的系统功能。 3.将系统的各项功能进行整合,进行系统测试,解决其中的问题,进行上线前的最终优化。 4.上线该系统并投入使用,为用户提供相关培训和支持服务。 进度安排 本项目的进度安排如下: 1.项目启动及概要设计文档编写:1周。 2.系统设计、编码、整合、测试及上线:12周。 3.用户培训、维护及支持服务:维护一年以上。 四、实施方式 本项目采取自研和外包相结合的方式进行实施。在项目启动及概要设计文档编写阶段,由本公司科技团队自己完成。在系统的设计、编码、整合、测试及上线阶段,由本公司与外部专业技术人员合作完成。在用户培训、维护及支持服务阶段,由本公司的专业团队完成。 五、项目交付标准 本项目交付标准应满足以下要求: 1.系统应满足用户的需求,实现功能齐全、稳定可靠、安全高效。 2.系统应具备良好的用户界面,易于使用、操作界面友好美观。 3.系统应考虑到后续的拓展和升级,保证可维护性、可扩展性、易升级性。 4.系统应具有完善的数据备份、恢复、安全控制、权限分配等安全性保障措施,严谨可靠。 六、项目经费预算 本项目经费预算如下: 1.任务阶段管理费用:5万。 2.系统设计、编码、整合、测试及上线费用:30万。 3.用户培训、维护及支持服务费用:10万(含一年内网站维护、用户咨询和技术支持费用)。 4.培训费用:5万。 合计:50万。 七、项目风险评估 本项目风险评估结果如下: 1.技术风险:由于系统功能比较复杂,所以在开发过程中可能会出现技术问题,导致开发进度延迟,需要技术人员解决,可能会增加项目成本和费用。 2.财务风险:由于本系统涉及到资金管理,需要关注用款是否规范合规,是否存在造假行为等财务风险,如果出现问题,则可能导致不良后果。 3.安全风险:系统设计要考虑到服务器与数据的安全,这涉及到通信安全,网络隔离,数据备份等多个方面,其中可能出现隐患。 以上三项风险都需要我们在项目进行过程中不断的关注和解决,力保项目的成功实现和顺利开展。 八、结论 本科技项目配套资金管理系统的设计与实现,具有很大的实际意义和市场需求。本项目采用自研和外包相结合的方式进行实施,达到高效、高质、高标准的项目交付标准,严格把控风险,并保证预算合理,使得本项目完美落地。