数据录入学习教案.pptx

会计学统计软件中数据的录入格式
（1）不同观测(guāncè)对象的数据不能在同一记录中出现，即同一观测(guāncè)数据应当独占一行。
（2）每一个观测(guāncè)量指标或影响因素只能占据一列的位置，即同一指标的数量观测(guāncè)值都应当录入到同一个变量中去。在录入(lùrù)数据时，归纳为以下三步：
第一步：定义变量名；
第一步：指定每个变量的各种属性；
第一步：录入(lùrù)数据。
变量名不能与spss保留字相同，spss的保留字有ALL、END、BY、EQ、GE、GT、LE、LT、NE、NOT、OR、TO、WITH。一、变量的储存(chǔcún)类型字符型：字符型数据的默认显示宽度为8个字符位，系统不区分变量名中的大小写字母，并且不能进行数学运算。
注意(zhùyì)：在输入数据时不应输入引号，否则双引号将会作为字符型数据的一部分。关于日期(rìqī)型格式的几点说明：二、变量(biànliàng)的测量尺度（2）定序尺度（OrdinalMeasurement）：定序尺度是对事物之间的等级或顺序差别的一种测度(cèduó)，可比较优劣或排序。（4）定比尺度（ScaleMeasurement）：定比尺度是能够测算两个测度值之间比值的一种计量尺度，它的测量结果同定距变量一样(yīyàng)表现为数值。三、变量(biànliàng)名与变量(biànliàng)标签值四、缺失(quēshī)值2.2数据的直接(zhíjiē)录入VariableView表用来定义和修改变量(biànliàng)的名称、类型及其他属性，如图所示。在VariableView表中，每一行描述一个变量，依次是：
Name：变量名。变量名必须以字母、汉字及@开头，总长度不超过8个字符，共容纳4个汉字或8个英文字母，英文字母不区别大小写，最后一个字符不能是句号。
Type：变量类型。变量类型有8种，最常用的是Numeric数值型变量。其它常用的类型有：String字符型，Date日期型,Comma逗号型（隔3位数加一个逗号）等。
Width：变量所占的宽度。
Decimals：小数点后位数。
Label：变量标签。关于变量涵义的详细说明。
Values：变量值标签。关于变量各个取值的涵义说明。
Missing：缺失值的处理方式。
Columns：变量在DateView中所显示的列宽（默认列宽为8）。
Align：数据对齐格式(géshi)（默认为右对齐）。
Measure：数据的测度方式。系统给出名义尺度、定序尺度和等间距尺度三种（默认为等间距尺度）。为了在统计分析过程中能有效的利用其它软件产生的数据，SPSS软件编辑窗口(chuāngkǒu)除可以使用*.sav扩展名数据文件，还可以直接打开和保存下述类型的文件：
SPSSDOS版本产生的数据文件*.sys；
Excel报表程序产生的数据文件*.xls；
DBASE数据库格式文件*.dbf；
SAS统计软件产生的数据文件。开放题和简单(jiǎndān)单选题的录入三、单选题的录入
单选题的录入可以采用字符直接录入、字符代码+值标签(biāoqiān)、数值代码+值标签(biāoqiān)三种方式。多选题的录入(lùrù)一份简单(jiǎndān)的调查问卷多项选择题的处理方法
思路：
将一个(yīɡè)问题定义成几个变量，用这几个变量来描述该问题的几个可能被选择的答案。

编码方式：
多选项二分法(multipledichotomizemethod)
多选项分类法(multiplecategorymethod)
多选项二分法
将每个答案作为一个(yīɡè)变量，每个变量只有两个取值(0或1)。

例如:多选项分类法:
预先估计多选项问题可能被选择的最多答案数.为每个答案建立一个变量(biànliàng),取值为多选项问题的可选答案.
例如:三、多选题录入(lùrù)在spss中的实现2.3外部数据(shùjù)的获取文本数据(shùjù)如何导入spss中用某种字符(zìfú)区分第四步第五步第六步第七步2.4数据(shùjù)的保存SPSS数据的录入(lùrù)与保存SPSS数据(shùjù)的编辑SPSS数据(shùjù)的编辑SPSS数据(shùjù)的编辑数据文件的合并(hébìng)(一)纵向数据合并
(1)含义:
将磁盘上的一个SPSS数据文件追加到当前dataeditor窗口中的数据文件中。
(2)前提:
两个SPSS数据文件应可以合并的内容，且最好有相同的变量名和变量类型(lèixíng)。
(3)菜单选项:
data->mergefile->addcases数据文件的合并(hébìng)数据文件的合并(hébìng)与其他软件数据共享