湖南机电职业技术学院档案信息管理系统设计与实现的任务书.docx

湖南机电职业技术学院档案信息管理系统设计与实现的任务书
任务书
1.项目背景
湖南机电职业技术学院是湖南省教育厅直属的全日制本科高职院校，现有在校生近1.5万人。为了更好地管理学生档案信息，提高管理效率，对学生档案信息管理进行系统化、科学化、规范化的管理，特需设计开发出一套湖南机电职业技术学院档案信息管理系统。
2.项目目标
本项目的目标是开发一套档案信息管理系统，以提高学生档案信息的管理效率和管理质量，实现以下目标：
1）对学生档案信息进行科学规范管理；
2）实现学生档案信息的信息化、网络化和无纸化管理；
3）提高档案信息管理效率和管理质量；
4）促进学校教务工作和管理工作中档案信息的便捷检索和有效利用。
3.项目内容和工作任务
3.1系统分析和设计
本系统旨在规范化、系统化、科学化地管理学生档案信息，需要进行系统分析和设计，要求实现以下功能：
1）学生档案信息的集中收集和管理；
2）学生档案信息的查询和检索；
3）对学生档案信息进行统计、分析和报表生成；
4）学生档案信息的备份和恢复。
3.2系统实现
本系统需要进行软件开发和测试，具体任务如下：
1）进行软件开发和测试，并进行系统现场调试；
2）建立相应的数据库和用户账号管理系统；
3）提供用户培训和技术支持。
4.项目计划安排
本项目计划于3个月内完成，具体时间安排如下：
1）项目启动和需求调研：第1周至第2周；
2）系统分析和设计：第3周至第4周；
3）软件开发和测试：第5周至第8周；
4）系统现场调试和交付：第9周至第10周；
5）用户培训和技术支持：第11周至第12周。
5.项目预算
本项目预算为100万元，主要包括硬件设备、软件开发、系统测试、系统调试、用户培训和技术支持等费用。
6.风险评估及应对措施
本项目存在以下风险：
1）技术难度较大，开发周期可能较长；
2）需求可能会发生变化，导致项目延期和需求变更；
3）用户可能反馈功能不满足实际需求。
针对以上风险，可以采取以下应对措施：
1）提前预留一定的开发时间和预算，针对技术难点进行先期研究和规划；
2）在项目启动和需求调研阶段，与用户充分沟通，充分了解用户需求，定期进行需求变更；
3）为了最大程度地满足用户需求，可以在实际开发过程中，根据用户反馈意见进行适度的功能调整和修改。
总之，项目档案信息管理系统的设计与实现是一项非常重要的工作，需要深入理解学生档案信息的管理和开发，最终实现高效、便捷、安全和稳定的档案信息管理。