高校网上预约报销系统的设计与实现的任务书.docx

高校网上预约报销系统的设计与实现的任务书
任务书
一、任务背景
随着高校的不断发展，各类学科团队、研究组在科研、教学实践中所需要的科研经费、实验材料、仪器设备、校外出差等费用支出日益增多，对高校预算经费的监管及财务管理提出了更高的要求。尤其是在一些重大科研项目及公派出国交流项目中，资金支出更是复杂多样，管理难度巨大。为提高高校预算经费使用的透明度及高效性，需建立一套规范的报销管理系统。
二、任务目标
本次任务旨在设计与实现一个高校网上预约报销系统，使用该系统，用户可以完成预约申请、费用报销、费用查询、审批等一系列操作，以实现校内与外部项目、业务的全流程在线管理。主要目标如下：
1.提高高校预算经费管理的公开透明度，便于管理层监督经费的使用情况。
2.建立一套按照高校经费使用规定的申请审核流程，保证经费使用的合法性和合理性。
3.提高高校领导、管理人员和教职工的工作效率，方便管理人员对经费使用情况的统计和分析。
4.提升高校的管理水平，更好地满足师生的科研和教学需要，推进高校的发展。
三、具体任务
本次任务包括系统设计、程序编码、数据库设计、测试及部署等环节。
1.系统设计：
根据高校财务管理的要求，设计一个高校网上预约报销系统的功能框架，包括但不限于账户管理、预算申请、费用报销、审批等模块。
2.程序编码：
根据所设计的框架，使用一种合适的编程语言编写相应的程序代码，构建一个实现模块功能的、可行的预约报销系统。
3.数据库设计：
设计与该系统相匹配的数据库结构，建立相应的数据表，实现系统与数据库的相互连接。
4.测试：
利用测试工具和测试用例对系统进行测试，发现潜在的漏洞或高效的使用方式。
5.部署：
将系统上线，放入高校的网络平台中，使用户通过网络可以方便地使用系统及各项功能。
四、工作计划及分工
具体的工作计划和分工如下：
1.第一阶段（4天）：系统需求分析、系统设计
确定系统需求、讨论系统设计方案。
2.第二阶段（20天）：程序编码、数据库设计
根据设计方案，编写程序代码和数据库设计，进行代码评审。
3.第三阶段（6天）：系统测试
对系统进行各种测试，包括功能测试、性能测试等。
4.第四阶段（3天）：部署
将测试完成后的系统进行部署、上线。
5.每个阶段的分工如下：
需求分析阶段：全体成员协作完成。
系统设计阶段：系统设计员负责，其他成员协助。
程序编码阶段：程序员负责，其他成员协助。
数据库设计阶段：数据库设计员负责，其他成员协助。
系统测试阶段：测试人员负责，其他成员协助。
部署阶段：系统管理员负责，其他成员协助。
五、工作结果
本次任务的结束后，需要得到一个符合高校预算经费管理要求的预约报销管理系统。该系统所具备的功能，应能够支持高校内部各项经费的管理，方便各项业务的预约报销，并且具备审核流程、账户管理等功能，满足高校预算经费管理及财务管理的各项要求。