新形势下高校科研档案建设和管理创新.doc

书山有路勤为径学海无涯苦作舟。新形势下高校科研档案建设和管理创新一、高校科研档案的规范化建设科研档案主要指科技工作者在科技创新活动中形成的具有保存价值的各种形式和载体的文件资料或实物主要包括文字资料、图表（纸）、数据等科研档案能完整地展现一个单位每一个科研项目从科研准备、科学研究实验、总结鉴定、社会评价、成果奖励及推广应用全过程的各类材料。科研档案建设是高校科研管理部门的重要内容之一将其纳入到高校科研管理的日常性工作并进行规划化建设越来越成为高等学校科研管理水平的重要前提。科研档案的规范化建设主要包括管理规范和内容规范。管理规范是指有专门人员进行管理建设要有档案形成、积累和归档的规范程序规划化建设要纳入学校工作计划科学管理业绩要与岗位职责考核相关联;内容规范是指从项目申报到研究过程中形成各种原始记录、实验数据到鉴定验收的各类总结到成果的形成、奖励申报材料以及推广应用过程中设计文件、合同、用户反馈、市场调查等缺少任何一个环节都会影响科研档案的完整性。科研档案不仅仅是高校科研活动的历史记录还是对科技工作者科研创新活动评价的重要客观依据是科技评价的重要指标是对学校科研活动总结规划的重要参考是高校服务于地方和社会经济活动重要源泉另外对科研档案的科学化、规范化建设也是对高校科研管理部门科研管理规划化的重要体现。重视科研档案的管理和应用加强科研档案的规范化、科学化建设对提高科研管理水平、充分利用和挖掘科研项目价值、提高科学研究水平将起到重要作用。二、目前高校科研档案建设存在问题1.收集不全据了解对科研档案的建设最大问题就是收集不全体现在以下几个方面：一是项目不全能收集到的就收集收集不到的就不管了特别是一些历史档案残缺不全;二是科技人员对档案意识不高不知道科研档案的价值不知道存留一些科技资料特别是信息类的东西;三是类别不全成果材料有项目材料没有;成功的经验有失败的教训没有;纸质的有实验数据却没有;图纸有实物没有;缺少对科研档案建设的顶层规划没有建立科研档案收集体系。2.管理不善科研档案建设的重点实际不在收集而在管理。管理的难点不在资金而在人员。科研档案收集上来如何管理。没有科研档案的管理体系建设没有科研档案人员培养计划没有对科研档案进行分类而仅仅是档案的存放等于前功尽弃。3.利用率低科研档案有价值不在于管理而是如何利用。高校目前对科研档案建设普遍还停留在收集和整理上而对于科研档案的后期利用还没有做更多的工作对科研档案的利用还仅仅是资料的查询对成果的推广和科研经验有分享方面还是零。所以加强科研档案利用是科研档案建设的根本所在也是建设科研档案管理体系的目的所在。三、规范化建设对管理人员素质的新要求高校档案管理队伍建设往往不会提上学校重点建设的任务单上管理队伍呈现“三低一高”现象。即学历低、管理能力低、工作效率低、平均年龄高。高校档案室不是年轻人愿意去的地方档案管理人员始终处于被安排的地步。现代高水平大学建设要求对高校的每个岗位都提出新的要求。1.管理能力人事档案、公文档案、建筑档案等其他档案的价值在于查询重点中在于收集档案材料要完整、齐全而科研档案不同于它们不是的收集、保管和查询科研档案的价值体现在于使用在收集、整理有过程中要求管理人员要从繁多的科研档案中发现有价值的成果进行重点的管理和推介在后期的科研或成果应用中发挥更大的作用。这就要求管理人员不仅要有将科研档案收集起来还要在档案管理过程中对科研档案进行鉴别和分类管理甚至于对科研档案为外部所用。2.新技术应用能力目前科研档案不再只有纸质材料而是有数字的、影像的、实物的等多种形式存放条件也不再是简单的橱柜而要自动化管理、信息化管理、安全化管理大批的新型的设备或安全装置投入使用以传统的老弱病残来管理档案已远不能适应现代信息社会对档案管理的需要更不用说存在的本身就是高科技价值含量的科研档案。3.沟通能力科研档案在高校档案工作中应当占据相当重要的一部分但很多高校却都存在收集不全、管理不善、利用率低等诸类问题这些问题的存在相当程度上是因为管理人员沟通能力不够造成的。一是科技人员对科研档案的重视程度不够对科研档案管理支持不够;二是科研档案工作历史欠账太多大量基础性工作需要去协调、去沟通;三是科研档案的使用需要管理人员与产学研单位进行沟通联系。科研档案管理人员面对的不再是没有生命有一堆资料而是有价值、有生命可以指导科技工作者创新可以产生经济价值和效益的宝贵财富。4.专业能力高校科研档案一定程度上代表了一个学校的研究水平和能力是学校各个专业、团队、研究方向的科研档案信息的总