应用文写作应用文写作概述.ppt

第一章应用文写作概述一应用文写作的概念、范围和特点（一）应用文的概念3、如何理解文书、应用文、公文的概念？
文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。
应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。
公文又叫文件，具有法定效力和规范体式的文书。
公文和应用文都是文书
人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文
日常事务性的称为应用文（二）应用文的范围3、从本课程目的而言，主要包括：
行政公文：公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文
事务文书：是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体
经济文书：社会组织在经济活动中应用的文书
法律文书：司法行政机关及当事人、律师等在解决诉讼和非讼案件时使用的文书
科研文书：在学习、研究或管理活动中，为揭示科研过程、方法和成果所使用的实用文书
（三）应用文的用途与特点特点：
注重实用性：为用而写，有用才写
讲究真实性：内容材料与客观事实完全符合、真实具体
强调时效性：写作者应具有高度时间观念
符合规范性
内容和表述符合国家法规
行文格式符合规范，做到程式化
适应时代与阅读对象
语言得体，文字简约、浅显易懂二应用文的要素分析（一）主旨2、主旨的作用
集中体现着写作者的意图与诉求，起着统帅和灵魂的作用
文章的灵魂、材料的统帅、内容的中心
避免写文与办事的脱节
在写作应用文时更需要把握好办事主导思想的独到“滋味”。
文种不同、内容不同的应用文主旨肯定是不一样的
文种相同，内容也相同的应用文的主旨也一定是不一样的3、主旨的要求
①主旨需要正确：办事正确
符合政策
符合客观
符合上级领导意图
②集中：宾可多主无二，文之道也
主旨要单一，一文一事，一文一意，以内容的单一来制约主旨的单一
在动笔前就必须明确写作目的和意图，在行文中就题论事，删除多余的信息和材料
避免主旨歧义、主旨分散、主旨矛盾等问题
③鲜明
应用文是为办事而写，主旨更强调单一性与明确性
观点明确，态度明朗，办法清晰
可用简明的语言概括出来，并在文章的显要位置直接而明白地表达出来4、主旨的表现
常用方法主要有3种，因类别和效用不同有所侧重：
直截了当地发指令、提要求、作规定
摆事实
讲道理
共同原则：明言直说
常见的表现形式：
标题明旨
开头明旨
篇末点旨
需注意主旨本身没有说服力，需要有所依托，靠一些实在东西来支撑（二）材料2、材料的收集
要求
全面，着眼于“博”
深入，着眼于“透”
细致，着眼于“细”
方法与途径
日常积累：观察、体验、阅读
专题调查
集中搜索
计算机检索3、选材的标准
①切题：符合文章主旨
②真实确切
③典型：具有代表性和普遍意义，说服力强，选材贵精
④新颖
新近发生的别人未曾使用过的、鲜为人知的材料
虽为人知却因被变换角度而具有新意的材料4、材料的使用
①围绕主题，挖掘材料的意义
②量体裁衣，决定取舍
③主次分明，详略得当
④条理清晰，排好顺序
⑤重视数字材料，灵活运用（三）结构2、应用文结构的特点
①开门见山
②条理清晰：使内容清楚易见，一目了然
写事件：开端--发展--结果
写问题：发现问题--分析问题--解决问题
③惯用模式（固定性），如：
表彰性通报：先进事迹-事迹评价-表彰决定-学习号召
批评性通报：错误事实-错误性质-处分决定-警戒希望
④文种不同结构不同3、常见的实用文书结构模式
①单段式：内容少而单一，不便分开
②两段式：
把结语和主体分开写
写作目的缘由、行文事项各为一段
③三段式
短篇应用文比较规范的常用模式
写作目的缘由、写作事项、结尾
④多段式：用于内容较多、篇幅较长的应用文书
⑤条款式：用分条列项的形式安排结构
⑥表格式4、实用文书结构的方法
①标题：体现主题
公文式标题（程式性强）
新闻式标题
论文式标题②开头与结尾
开头:统领全文，揭示主题
陈述目的式:常用“为”、“为了”领起下文，例子
说明依据式:引用上级指示精神或有关法律
小结概述式:围绕主题介绍有关情况或者背景
说明原因式:简述发文的原因,例子
阐述议论式:例子
开头提问式:常见于调查报告、学术论文的写作
总体而言，即或交代，或概述，或导语《职业技术教育短期培训工作安排》的开头：“为确保职业技术教育短期培训质量，使培训内容切合我县实际，提高培训的有效性和针对性,经学校研究……”《停电通知》的开头“由于进行农网改造，需要对部分地区实行分片定时停电，现将……”《核心竞争力——企业制胜的根本》的开头：“在激烈的市场竞争中，一个企业制胜的根本是什么？为什么有的企业能长盛不衰，有的