探析高校档案编研工作.doc

书山有路勤为径学海无涯苦作舟。探析高校档案编研工作随着今年中共中央办公厅和国务院办公厅联合下发的《关于加强和改进新形势下档案工作意见》的出台“死档案”变成“活信息”、“档案库”变成“文化库”和“档案馆”变成“智慧馆”的认识正在逐步被人们所接受传统的关于档案和档案馆的理解正在发生变化。高校档案作为高等院校整体发展历程忠实的原始记录涵盖了学校在教育教学、科学研究、管理运行等各个方面的发展轨迹充分发挥档案的价值有助于推动高校健康和谐发展。而高校档案编研工作是指高校档案馆（室）以馆藏档案为主要对象按照一定的原则和方法主动系统地提供档案信息资源以满足学校和社会需要的工作具有一定的科学性和文化性。档案编研工作是档案工作的重要组成部分开展档案编研是档案工作方式由被动服务向主动服务的重大转变是充分开发档案信息的有效手段在挖掘潜在信息资源、保护档案真品原件、扩大档案工作影响等方面具有重要作用。但是高校档案编研工作的现状并不尽如人意缺乏一定的规划性、针对性和实用性编研成果也参差不齐。因此笔者在借纳部分学者研究成果的基础上现就高校档案编研工作提出如下认识与理解。一、重视档案资料汇编加强基础材料编研档案编研首先应该强调规划性系列编研成果的展现不是一蹴而就的应该遵循资料汇编、基础编研和深度编研的“递推式”工作思路。档案资料汇编是档案编研工作的基础它强调的是“编”而不是“研”就目前的编研工作来讲资料汇编相对比较简单而且极易出成果我们开展档案编研工作可以首先从资料汇编着手。目前国内高校的档案汇编主要包括大事记、文件汇编、学校发展与组织机构沿革及各类别档案材料汇编等方面开展资料汇编是整个档案编研工作的基石也是档案编研走向深入的前提。但是开展档案资料汇编要把握“认真选题、突出特色”这个原则。一是紧紧围绕学校不同时期的中心工作开展档案专题汇编如根据学校中层干部调整可以整理编辑《干部任免文件汇编》;二是根据学校的重大活动、重大决策开展编研如编写大事记或校史校志等助力学校中心工作;或者以学校召开党代会、教代会、教学科研大会等为契机进行重点专题编研;三是开展学校规章制度与对校园文化编研如我们可以编研历任学校领导的办学理念、治校方略、大学章程挖掘大学文化和大学精神等等;四是针对学校的特色工作进行资源挖掘如借助本科评估、国家重点和学科重点实验室建设等工作开展特色编研从而逐步推出符合本校特色的优秀编研成果。二、深化档案编研内容拓展编研工作领域深化编研内容就是在资案汇编的基础上重点强调“研”的方向在档案编研的成果上推陈出新与众不同。目前国内一些高校深层次的编研成果主要体现在校史资料丛书和人物传记等方面。如中山大学档案馆编辑出版了《孙中山与中山大学》复旦大学档案馆编撰了《百年复旦》同济大学档案馆编辑出版了《百年同济百名院士》武汉大学档案馆编辑出版了《武汉大学名人名师讲录》北京交通大学档案馆编辑出版了《中国桥魂》等等这些编研成果都受到了高校档案界的一致好评。这些高校档案馆在档案编研的选题上突破了原先档案材料的基础性汇编编研的选题越来越宽广重点侧向了校史的研究和知名人物的撰写他们的深层次编研成果给了我们很多启示应是我们今后开展档案编研工作的发展方向之一。因此开展档案编研我们必须从编研理念上寻求突破编研成果的选材除原始档案中的数据外还侧重于就某个事件来挖掘事件背后潜藏的档案信息档案编研的研究性、文化性应该逐渐突出。特别是高校作为文化单位而言其档案编研工作更要突出其文化性应以充盈校园文化为关键点以积极参与校园文化建设为落脚点以展现学校的文化底蕴为着力点以培养广大师生的爱校荣校情怀为出发点积极深化编研工作的内容拓展编研工作幅度和领域。所以档案编研并不是简单而机械地复制原始档案信息而是对其分析、选择、加工、整合和优化的再创造实际上是一种文化传承与建构的过程。三、创新档案编研形式丰富编研工作内涵档案编研并不拘泥于资料汇编和专题编研等以书籍形式展现的编研方式它的形式应该是多种多样的各种类型的档案展览和陈列也是档案编研工作的一种形式而且是最有效的宣传档案工作的形式。目前高校档案馆开设的档案展览其主题多数是名人展览、历史事件展览等方面广大师生通过这些展览真实感受历史的沉淀相对于纯文本的档案材料汇编更具真实性和直观性。高校档案馆举办档案展览应强调其文化性和育人作用特别是知名校友的展览对学生影响更是巨大的爱因斯坦悼念玛丽。居里夫人时说：“杰出人物的道德品质可能比纯粹理智的成果对一个时代以及整个历史进程所具有的意义还要大”。如果举办某位知名校友的展览可以将此人的人事档案材料个人声像资料、讲稿文集和出版专著等相关资源收集齐全并进行资源优化整合为广大师生提供形式多样、内涵丰富的信