湖南机电职业技术学院学生社团活动信息管理系统的设计与实现的任务书.docx

湖南机电职业技术学院学生社团活动信息管理系统的设计与实现的任务书
任务书
湖南机电职业技术学院学生社团活动信息管理系统的设计与实现
一、项目背景
湖南机电职业技术学院作为全国示范高职院校，以培养高素质技术技能型人才为中心，强化学生综合素质教育，是一个充满活力和创新的学院。学院开设了众多的学生社团，其中包括学术类、文艺类、体育类、志愿者类等，并且学生社团活动一直保持着旺盛发展的状态。但是由于学生社团数量众多，社团活动频繁，社团成员结构多元，社团管理工作面临很大的挑战。目前，学院只是通过手工记录、信息传递等方式进行学生社团活动管理，效率低下，难以及时掌握各社团的活动进展情况，因此急需一套学生社团活动信息管理系统。
二、项目目标
为方便学院对学生社团活动的管理和统计，开发一套学生社团活动信息管理系统。该系统旨在提高学生社团活动管理的效率和准确性，让管理者和社团成员更快、更准确地了解社团活动的进展情况，提高管理者与社团成员的沟通，有利于更好地推动社团活动发展。
三、项目具体内容
1.学生社团管理界面
-包括登录、注册功能；
-包括学生社团列表，管理者可以通过该列表查找社团，并对社团进行管理，包括社团介绍、社团成员、社团图片等。
2.社团活动界面
-包括社团活动列表，管理者和社团成员可以查看社团活动的相关信息，包括时间、地点、主题、参与人员等信息；
-包括发布活动功能，社团管理员可以在此发布即将开展的社团活动，并进行活动详细信息的填写；
-包括预约活动功能，社团成员可以在此预约参加社团活动，并可进行参加人员的加减等操作。
3.消息通知功能
-社团管理员可以通过此功能向社团成员发布通知，包括活动提醒、活动变更等；
-社团成员可以在此平台中查看管理者发布的通知，不再需要通过其他方式获取社团信息，以便管理者更好地同步社团活动和需要注意的事项。
4.统计信息功能
-用于统计各个社团的活动情况，以便以后的管理者参照一定数据范围调整社团发展方向。
四、项目实施计划
1.项目计划时间：2021年9月至2022年6月，共十个月。
2.项目分工：
（1）组织管理部分：由学生社团管理部门负责设计、审核并管理学生社团活动信息管理系统。
（2）系统开发部分：开发人员将根据需求文档，开发系统的前端和后端。其中，前端使用React框架，后端使用Node.js+Express框架来完成。
（3）系统测试部分：测试人员将负责系统的功能测试和集成测试，确保系统的运行稳定和可靠。
（4）系统发布部分：发布人员将负责将系统部署到学院服务器，并进行初步测试，保证系统正常运行。
3.项目交付标准：
（1）登录、注册功能正常使用；
（2）学生社团列表、社团介绍等信息可以进行完整浏览的功能；
（3）社团活动列表功能可以正常展示社团活动信息；
（4）发布活动功能可以正常发布社团活动，且填写的信息可以正常保存；
（5）预约活动功能可以正常操作；
（6）消息通知功能正常使用；
（7）统计信息功能可以正常使用。
五、项目保障
1.经费保障：本项目由学校提供开发经费，开发人员可以按时按量领取相应的工资和奖金。
2.硬件设备保障：项目实施期间，学校将为开发人员提供开发硬件设备，包括电脑、服务器等，并保证硬件运行的稳定性和可靠性。
3.学院管理员的支持：学院管理员将全程提供项目组所需的支持，包括学生社团信息的收集和审核，开发环境搭建，系统安装、测试等方面。
4.项目汇报：项目组将按月报告项目进展，每季度组织汇报项目成果。
5.项目验收：项目完成后，需经学院管理员验收，验收合格后项目才算完成。
总之，本项目意在为湖南机电职业技术学院建立一套完整的学生社团活动信息管理系统，能够帮助学院更好地管理学生社团活动，提高学生社团活动效率和准确性，为学生社团活动的发展提供强有力的支持，有利于学院的整体发展。