某集团公司办公自动化(OA)系统的设计分析与实现的任务书.docx

某集团公司办公自动化(OA)系统的设计分析与实现的任务书
任务书
一、任务目的和背景
随着信息化时代的到来，各行各业的工作都已经不再只能依靠传统的手工操作和人工管理，而是采用现代化的办公自动化系统(OA系统)来提高工作效率，并加速各项业务的流程。因此，本任务的目的就是设计、分析和实现一个OA系统，以帮助某集团公司更加高效和快速地完成各项业务的处理。
二、任务内容
1、需求分析：根据公司内部日常工作的特点和流程，进行调研和分析，确定OA系统需要解决哪些问题，以及需要具备哪些功能。
2、系统设计：根据需求分析的结果，设计具体的OA系统框架，确定各模块之间的关系和流程。
3、系统实现：根据OA系统的设计方案，编写相应的程序，并安装和配置各种软件，实现OA系统的完整功能。
4、系统测试与优化：在系统实现的过程中，进行各种测试，发现问题并进行调整，最终优化程序的性能，以确保系统的稳定性和可靠性。
5、培训与应用：在系统正式投入使用之前，对系统的操作和管理进行培训，并通过实际应用，进一步发现和解决可能存在的问题。
三、任务要求
1、系统需满足企业日常管理的流程，包括办公用品的采购、请假、报销、审批、公文处理等。
2、OA系统具有人性化的设计，操作简便、易于上手。
3、OA系统具有响应速度快、报表生成、数据存储与备份、权限管理、安全性等职能特点，确保各项业务能够快速、准确地完成。
4、OA系统可实现个人信息管理、知识库管理、特定业务需要的自定义管理等，更好地适应企业的发展。
5、本任务由多位团队成员完成，各成员之间需要进行有效的协作，确保整个项目的顺利进行。
四、任务进度
1、计划时间：本任务计划从2022年2月开始，预计在2022年4月底之前完成。
2、进度安排：具体进度安排由任务组成员沟通协商一致确定，每个阶段需要按时完成相应的任务。
五、任务成果
1、完成一个符合公司需求的OA系统，并经过测试和正式使用，确保其稳定性和可靠性。
2、针对OA系统的实现，编写详细的技术设计文档和用户使用手册，方便用户上手操作和了解系统功能。
3、在OA系统的实现过程中，需要进行需求分析、系统设计、系统实现、系统测试与优化等多个环节的文档撰写，以便于整个项目的后期维护和扩展。
六、任务组织
本任务由某集团公司的IT部门负责组织实施，具体人员组成和任务分配由IT部门经理拟定，按照团队成员的专业和能力进行合理分配。
七、工作流程
1、需求分析：由IT部门在调研和分析工作的基础上，编写需求分析文档并提交审核。
2、系统设计：根据需求分析文档，IT部门完成OA系统设计，并交付给技术人员进行实现。
3、系统实现：由技术人员按照OA系统设计方案进行编码、安装和配置等工作，保证在规定时间内完成系统的实现，并进行必要的测试以确保系统稳定运行。
4、系统测试与优化：在完成系统实现的基础上，IT部门对新系统进行多种测试，分析并解决系统问题，确保系统的完整性和正确性。
5、培训与应用：IT部门对系统进行培训，确保系统正式投入使用前，应用人员对OA系统的操作和使用进行了解，并能够灵活运用。
八、任务总结
本任务的完成，不仅能够提高企业工作效率和管理水平，更能够向其他企业提供一套好的OA系统示例，体现了企业信息化发展的重要意义。因此，本任务须由IT部门定期进行任务总结，总结任务进展以及各个环节的问题和不足之处，为下一步的任务改进和提升提供有用的参考。