开发档案信息资源存在的问题及对策 档案信息资源开发的意义.doc

书山有路勤为径学海无涯苦作舟。开发档案信息资源存在的问题及对策档案信息资源开发的意义【摘要】本文主要探讨了开发档案信息资源存在的问题、产生的原因及解决对策。【关键词】开发档案信息资源对策一、开发档案信息资源存在的主要问题（一）馆藏结构单一。据有关资料介绍现在很多档案馆的馆藏档案文书档案所占比例偏重而科技、专业、声像档案所占比例偏小。这样的馆藏结构从开发档案信息资源的角度分析使开发利用档案信息的范围狭窄了因为社会对档案信息的需求是多方面的馆藏单一不能满足社会需要的多样性特别值得提及的是大量的文书档案中涉及经济内容的较少因而使这些档案信息直接服务于经济建设存在着较大的难度。（二）时间跨度较短。就档案资源而言大多数档案都是建国前后建立的。如我市档案馆历史档案所占比例较小这就给开发利用档案信息、研究事物动态的发展规律、为经济建设和各项工作服务带来了困难。（三）案卷质量较差。由于历史原因过去的档案案卷质量不同程度地存在一些问题质量不高的案卷自然会影响档案信息的开发利用道理是显而易见的。（四）馆藏档案特色不明显。所谓特色档案是指反映地方特色经济、特色文化以及风土人情等方面的档案也正因为特色档案没有系统地建立起来因而开发档案信息资源为发展地方经济和各项工作服务也就缺乏强有力的针对性。（五）档案编研工作滞后。一是编研材料内容单一存在着重文书轻科技的档案编研现象。随着知识经济的发展档案门类载体形式趋向多元化科技档案信息开发与管理性、服务性的档案信息开发还存在较大差距致使科技类档案信息没有最大限度地得到开发利用从而没有产生应有的社会效果和经济效益。二是编研材料档次低一次性编研成果多适应形势发展的深层次编研成果少。三是重历史轻经济的编研成果较普遍。在档案工作中应该看到编研是一项具有较高层次的信息开发工作做得好、挖掘得深是能为社会和经济发展提供更好的服务的是能够为领导决策提供准确信息的。但是由于人们对档案编研成果的认识不深及其他诸多因素的影响使编研工作者始终存在着“重历史事件轻经济和科技”的现象从而使有些与经济密切相关的档案信息未能得到及时有效地开发。四是档案编研人员素质低、数量少。在档案编研的实际工作中造成档案编研成果档次低的主要原因是档案编研人员业务素质偏低当然档案编研人员少也给编研工作带来了较大的困难。二、开发档案信息资源存在问题的主要原因（一）档案人员思想观念转变缓慢。随着各项事业的不断改革和对外开放的深入市场经济体制日趋完善新的经济建设环境给档案工作的发展提供了很多很好的机遇。但是有些档案部门的工作者对这些机遇还缺乏清醒的认识在思想观念上不同程度地缺乏市场经济意识依旧把管好档案作为档案工作的重点没有充分认识到档案信息的潜在作用致使档案工作与经济建设和精神文明建设不相协调。（二）档案信息开发工作的基础还比较薄弱。主要在以下几个方面应进一步加强：一是归档的文件材料应注意完整性；二是信息收集渠道有待拓宽；三是档案人员开发信息的业务素质需要提高。从档案信息开发利用工作的实践来看没有完善的基础建设档案信息开发工作很难坚持也必将成为无源之水无本之木。（三）档案信息开发的规模需逐步扩大和完善。目前各项事业的改革不断深入使得各种经济关系日趋紧密和复杂从档案信息价值和作用来看选择一种方式逐步扩大档案信息开发规模很有必要。例如建立档案信息开发中心创造条件使开发产品进入市场会给档案信息开发增加新的活力。三、开发档案信息资源的对策（一）加强学习更新观念开发档案信息资源。开发档案信息资源必须加强档案信息基础理论的学习并结合实际工作树立市场经济观念。重点从价值观念、法制观念和全局观念方面开阔我们的视野拓展服务领域走进市场走向社会。随着经济的不断发展和社会的进步各项工作迫切要求决策科学化这就需要决策者具备相应的科学知识和决策能力依靠科学的决策技术掌握完整准确的信息由此可见档案信息与科学决策有着不可分割的内在联系它是处于基础地位的。更新观念首先应改进传统的检索手段以现代化方法取代传统的检索模式以微机检索为主干进行区域档案信息网络管理有计划、有步骤地步入联网以实现档案信息利用途径的转移。其次是提高开发研究馆藏档案的能力和水准向社会提供经过编研加工后可利用的信息以减少利用者查阅的耗时从而提高档案馆的整体形象使其鲜明的特点和独有的多重功能发挥得更趋完善。（二）丰富馆藏提高馆藏质量。丰富馆藏提高馆藏质量这是开发档案信息资源的基础建设。上面提出开发档案信息资源存在的问题实质上都可以归结为馆藏不丰富档案的案卷质量不高。要解决这些问题就必须按照《档案法》和《档案法实施办法》的有关规定多层次、多渠道征集和收集档案资料丰