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ERP系统下企业会计业务流程研究

摘要:随着企业管理制度改革的不断深入‚现行的物流、人力资源、财务及企业信息

等内部管理都将面临一系列重大的变革和整合‚从而适应经济发展对企业管理的更

高要求。基于当今最先进的企业管理模式——ERP系统(企业资源计划)‚企业的会

计工作将迎来一次全新的业务流程的再造过程‚弥补现行会计系统内部功能的不

足。

关键词:ERP会计业务流程再造

ERP管理系统代表了目前最先进的企业管理理念‚同时也提供了企业信息化集成

的最佳解决方案。随着社会经济信息化程度的提高‚如何改变传统的管理模式下

‚会计信息系统的孤立状况‚实现各管理系统之间的数据与会计信息系统的共

享‚成了会计业务发展的新趋势。在ERP系统的支持下‚通过对现行会计业务

流程的再造‚使之能够适应企业整体管理链的构建需要‚为企业的各项重大经

济决策提供可靠地分析依据。

1会计业务流程

会计业务流程是企业业务流程的一部分‚是财务会计部门通过运用货币形式的信

息计量手段‚从企业的经济业务中采集数据‚并进行核算、整理后生成企业管

理活动所需的信息的过程。通过会计手段产生的财务信息‚可以为企业的重要决策

提供参考依据‚同时也可以使企业外部的信息使用者对企业有一个客观的评估。因

此‚会计业务流程的数据采集的效率、信息加工的准确都将直接影响到企业的管理
行为‚高效和准确的信息处理是会计业务流程的基础。

1.1数据采集流程主要是从经济业务流程中采集数据‚为NT流程服务。这些数据

主要包括各业务流程中的数据‚其载体主要为原始凭证。

1.2数据加工与存储流程将采集而来的数据或原始凭证进行审核‚然后对其进行

分类、计算、传递‚并将加工、分类、求和、传递的结果保存在各类账簿中。

1.3报告信息流程将储存后的数据信息‚通过会计报表的形式进行如实编写

‚以真实反映经济活动信息为根本‚提交给信息的使用方或是企业行为的监督

方。

2企业资源计划(ERP)

ERP是将企业所有资源进行整合集成管理‚是通过数据在各业务系统之间的高度

共享来实现企业物流、资金流和信息流的一体化的信息管理是系统。它包含了以企业

(enterprise)、资源(resource)、计划(planning)三个方面的主要内容。其中企业——进

行各种经济活动的主体;资源——企业进行各项经济活动需要借助的劳动、资金、物料等:

计划——企业进行经济活动前拟定的、用于指导企业具体经济活动过程的制度安排

‚包括活动目标、活动步骤、活动预算等诸多方面。[2]通过对企业现有资源的最大

化利用‚来实现企业经济的最大收益‚并集中体现了事先计划与事中控制的重

要思想。

3ERP系统下会计业务流程的再造

3.1ERP系统下会计数据的采集方式——系统自动收集

在新的ERP系统下‚数据在各业务系统之间的高度共享‚简化了源数据的重

复录入‚只需在其中的某一业务系统中一次性录入就可以达到全面共享‚保证

了数据的一致性。传统的管理模式下由于各系统之间数据的独立‚使得各系统都要
对自己所需的信息单独采集‚从而产生了数据的重复录入‚浪费了大量的人

力。特别是会计部门的财务数据大多是在经济活动发生后‚由会计人员手工采集而

得‚存在时性差‚信息部完整和人为干扰等弊病‚无法实现事先计划的

准确‚仅仅可以作为事后监督的参考。ERP系统本身具有的集成和实时的特点

‚为会计部门提供了大量准确、及时的基础数据资源‚会计人员可以制定与

ERP系统相配合的流程重组‚在实时多维的信息基础上发挥更大的作用。

3.2ERP系统下会计数据的处理方式——事件驱动

传统会计数据来源于事后的各种相关凭证‚主要应用于事后的监督和凭证的查询

‚很大程度上限制了会计部门职能的发挥‚由于数据上的时差‚使会计

工作很难致力于事前预算和事中控制‚无法满足企业管理的信息化需求。因此

‚借助ERP系统的庞大信息共享的支持‚建立基于事件驱动的企业会计信息处

理流程是顺应当今企