广西资产系统操作手册.doc

行政事业单位资产管理信息系统
简
要
操
作
指
南
2014年08月
第一步：迁移历史数据
注意：系统迁移这里只做历史数据的迁移，卡片的增减修改都在迁移完成后进行。
系统登录地址:
http://www。gxcz。gov.cn:9797/zcgl输入登录帐号密码登录系统
登录系统后，看到如下界面:
首先,修改编制人数为2013年底决算时候编制人数
其次，填写单位联系人（联系人写资产录入人员名字即可)
最后，填写资产录入人员联系电话
都填写好后点击屏幕右下角的“下一步”进入如下界面：
在这儿能看到单位的部门。（如果没有变化,无需进行调整）
如果想修改，直接点中部门点“修改”即可
如果想新增，每次必须先点最顶上的“部门"俩字，再点“新建”
调整完毕后,点击屏幕右下角的“下一步"进入如下界面：
在这儿能看到部门的人员。（如果没有变化,无需进行调整）
如果想修改，直接点中人名点修改即可。
如果想增加，必须先点中某个部门再点“新建"。
调整完毕后点击屏幕右下角的“完成”，进入如下界面：
提示：“存在未确认的资产卡片，请调整后确认"
在这先点“确定”再点“卡片调整”进入到卡片调整界面，如下界面：
点击“检查未通过”根据下面卡片的错误提示,修改卡片.
（只根据错误提示修改.其他错误，待后面进入系统后调整）
都修改完后，首先点击“检查通过”，然后点击“数据确认（全部)”如下图所示：
最后提示“确认完成”表示数据迁移做完了，这时候点右边靠上点的“X"号。如下图所示：
恭喜您：数据迁移做完了。
第二步：卡片新建
在系统首页，首先点击“卡片管理”，然后点击“资产卡片新建",如下图所示：
选择国标分类（资产的国标分类可以参考群共享里的《常用资产新国标资产分类和名称规范表》），以“笔记本电脑”为例，如下图所示:
点中这个资产分类后，右面出现卡片界面，根据卡片设置的信息项，据实填写,如下图所示：
其中，“取得日期”一定根据实际情况填，不要默认成2014年。
“财务入账状态”必须是“已入账”
“财务入账日期”一定根据实际情况填写，不要直接默认成2014年。
最后点“入账”，千万不要点“暂存”
如果用“批量"的话，注意批量时候的“财务入账日期"一定要修改的跟卡片的财务入账日期保持一致。否则默认称2014年就错了.
注意：土地房屋，通用，专用这三大类资产必须一卡一物
家具，图书，文艺品这三大类资产卡片界面有“数量”“单价”“价值”，可以一批的录入一张卡片。
第三步：资产处置
以报废报损为例，不同业务选择不同处置方式即可。
1、资产处置申报
系统首页依次点击【处置管理】=>【报废报损】=〉【事项新建】，进入【事项新建】录入界面，如图：
修改申请时间，选择对应的处置形式。
添加需要处置的资产，如下图所示：
点击【添加固定资产】按钮，勾选需要进行处置的资产卡片，在卡片数量较多的情况下可使通过选择资产大类，或者查询,或者点击“表头”，让资产按照顺序排列来快速找到需要处置的资产。如下图所示：
勾选完需要进行处置的资产卡片后，点击右下角【确认】按钮，系统自动跳转到资产处置申报表界面。再点击右下角的【提交】，提示：
注：根据提示，如果点击“是"，则直接生成处置单（这时候注意执行日期要改为2013年)。处置结束
如果点击“否”，执行如下操作
2、资产处置执行
点击【资产处置执行】下面的【新建】，如下图所示：
进入执行单选择单据界面,如下图所示：
选一条记录，点击右下角【下一步】，进入执行单界面，如下图所示：
注意：图中标红的三个日期一定要修改为业务发生时候的日期。
根据实际情况,填写单据信息，所有信息填写完毕后，点击右下角【保存】按钮，资产处置完成。
第四步:达不到固定资产标准的资产下账
注意：系统的资产数额以2013年底的决算为准.如果财务帐上不够固定资产标准的资产还没下账，系统中不要进行下账操作.
如果财务帐已经调账，系统中调账的方法如下：
在系统首页首先点击“使用管理"，然后点击“自用管理”,如图所示：
继续点击“固定资产转账”---“新建”，如下图所示：
在新出来的界面修改左上角两个日期为财务调账日期（即2013年），然后点击“选择卡片”，如下图所示：
勾选需要下账的资产，点击右下角的“确定"，最后点“保存”即可。
固定资产转账结束。
第五步：数据上报
系统首页点击【资产报表】——-【行政事业单位资产月度统计报表】，如下图：
进入【行政事业单位资产月度统计报表】界面，选择年份和时期，如下图：
注：这里必须选2013年12月
点击【确定】按钮，进入资产报表填写界面。
在资产报表填写界面中:
基础报表封面：点【运算】,然后填写空白格，再点保存
资产负债表、机构人员情况表：每张表填写完后(只填白格）点【保存】，然后点【运算】。
固定资产变动情况表:需点击【指标提取】后，系