如何做好档案信息资源开发利用 [开发利用档案资源的思考].doc

免责声明：图文来源于网络搜集版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益请作者与本上传人联系我们将及时更正删除。如何做好档案信息资源开发利用[开发利用档案资源的思考]档案资源是重要的历史资料和地情资源具有较高的研究和开发利用价值应该引起各级档案部门高度重视列入日常工作计划努力搞好档案资源的开发利用工作。一、档案资源具有重大的开发利用价值。在信息化社会里各类信息资源通过开发利用都可以转变为“财富”。档案部门的资料和信息在各类信息资源中具有政府部门独特的优势具有权威性、真实性和可信性。这是因为档案资料是由各级政府组织收集的正规的渠道保证了资料的真实性没有问题。更为重要的是档案信息资源是宝贵的地情资源有着许多当地的地情资料重要的地方文献内容十分丰富和广泛是不可多得的地情资源。上述资源通过开发利用可以编写当地史志书籍知往鉴今资政当代教育后人。历史文化是社会主义文化建设的重要组成部分今天人们越来越重视对历史的研究从中学习和总结经验教训指导今天的工作不犯历史上重复性的错误促进经济社会又好又快的发展。所以档案信息资源开发利用工作是大有可为的事业值得认真研究和探索亟待开发和创新广大档案工作者都应该提高认识积极投身档案资源的开发利用工作。另外我们在新形势下也应该看到档案部门“有为才能有位”通过档案资源开发利用工作可以提高档案部门的威信和声誉提高档案部门自身的社会地位和价值同时可以取得良好的社会效益和经济效益。各级档案部门在资源开发利用工作中还可以锻炼人才提高档案部门人员的工作能力促进业务学习收效多多。二、档案资源开发利用工作需要解决的问题。档案资源的开发利用当前存在着诸多误区和问题需要认真加以解决。例如在工作上习惯于“重藏轻用”在资料保管和整理上尽心尽力积累一定的经验和相应的制度但是在档案资源开发利用上没有列入工作计划和安排。在一些基层单位档案部门里档案编研和开发利用工作是可有可无的工作还有的在工作作风上习惯于以往传统的“封闭式”管理对内不对外直接影响到档案资源的开发利用。在思想上有的单纯认为档案部门只负责收集和保管不负责开发利用的业务。还有的存在为难情绪感到档案资源开发利用工作缺人没钱工作难度大费力不讨好。在档案队伍人员方面一些人思想老化业务能力不胜任缺少现代化知识头脑中主动服务和进取意识不强。档案部门保管的资料不同程度上也存在“先天不足”的问题主要是利用价值不大的档案资料多、机关文书档案资料多、一般性档案资料多。另一方面有参考价值的档案资料少、特色档案资料少、经济和科技方面的档案资料少致使很多档案利用者找不到所需要的档案资料。特别是当前很多人需要关系到群众自身利益的政策性文件、科技方面的信息资料、技术信息动态和有关民生方面的档案资料很多得不到满足。由于历史的原因在社会上由于档案工作以往宣传力度不够广大群众对档案工作认识模糊不了解或者是一知半解缺少档案服务意识造成普通群众不会在需要时想到利用档案部门资料来寻求帮助。上述种种问题和现象极大的影响到档案资料的开发利用需要认真解决。三、加强档案资源开发利用工作的思考。首先丰富档案部门的资源加大档案部门信息的收集广度和深度可以采取广泛收集与重点收集、有偿征集与无偿捐赠等各种方法广泛收集档案资料丰富档案部门存储的资源。在高科技迅速发展的今天还应该利用互联网络实现信息资源共享。其次要提高档案工作人员的素质提高对档案资源开发利用重要性的认识正确认识信息收集和服务的关系把工作重点转移到开发利用的服务工作上来。要关注市场经济对档案资源和信息的需要改变档案服务的消极被动状况变等上门为主动走出门、走上门积极提供服务。要提高业务水平研究和熟悉服务的对象深入了解需求有效的为档案资源利用者提供有价值的信息。第三要积极开发研究项目档案部门要解放思想开阔视野主动为经济建设和社会发展服务。可以为领导提供历史上经济发展的各种数据和经验材料提供决策依据和各方面的情况使档案部门在经济建设中最大限度的提高各项服务发挥自己的特色作用。档案资源开发利用工作还可以开展合作和各学校的少先队、共青团等部门建立密切联系通过举办专题讲座、开展知识竞赛等形式宣传历史方面的信息和知识积极开展爱国主义和革命光荣传统教育。档案部门通过和社会上各个方面的合作可以解决开发利用工作存在缺失人才和资金的问题。还可以联合开发项目共同编研将不同方面的力量组织在一起实现信息资源共享各方优势互补取得良好的社会效益和经济效益。