行政专员工作内容精编.docx

行政专员工作内容

行政专员工作内容11、负责部门考勤（出勤、年假、加班的平衡）。2、负责员工的入职（合同、更衣箱、柯案关系）、离职手续，并及时更新本部门人员状况；负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。3、协助人事部组织各种员工活动，做好员工福利工作（奖品、节假日礼品的发放）。4、组织员工沟通，对问题进行及时追踪及反馈。5、负责与总部的'招聘接口工作。6、制定部门EHS目标，并制订相关培训计划。7、负责部门文件的申请及发放、现金报销单、PR单的记录与管理。8、协助各部门做好本部门统计工作。9、负责与各部门人员联络沟通，组织会议。10、组织部门的团队建设。行政专员工作内容21、负责办公室日常办公制度维护、管理。2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。5、处理公司对外接待工作。6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。7、协助总经理处理行政外部事务。8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。行政专员工作内容31、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试。2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。3、公司内部员工档案的建立与管理。4、负责与其他部门的'协调工作，做好信息的上传下达。5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。6、负责考勤及工资绩效的核算。7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划。12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略，报批通过后加以监督执行。15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。18、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等。行政专员工作内容41、负责行政部的复印、文件收发等行政工作。2、负责公司行政文件、资料的'档案管理工作。3、负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。4、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。5。负责人员来访的接待工作。6、负责部门会议的记录及整理。7、完成领导临时交办的其他任务。