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奥图公司项目管理流程优化设计研究的任务书
任务书
一、任务背景
奥图公司是一家专业从事工程技术服务的公司，主要涉及到建筑、机电、电力、水利等方面的工程设计、咨询、监理和施工等业务。针对公司项目管理流程目前存在的问题，需要进行流程优化设计研究，从而提高项目管理效率，降低项目管理成本，提高项目质量和客户满意度。
二、任务目标
1.分析奥图公司目前项目管理流程存在的问题，查找问题的根源，定位各个环节的瓶颈，找出各个部门之间的协作问题和沟通障碍等。
2.提出基于流程优化的解决方案，如优化工作流程、修改管理制度、建立相应的管理工具等，以加强项目管理工作的透明度、协调性、效率性和标准化水平。
3.系统设计项目管理流程，并且形成相应的管理工具及模版，进行人员培训和推广。
4.经过实施后，评价流程优化的效果，总结经验教训，提出完善方案，为公司未来的发展和提高项目管理水平奠定基础。
三、任务内容
1.对企业现有的项目管理流程进行整体评估和分析，找出其中存在的问题，查找各环节深层问题的根源。
2.研究现有管理制度并提出改进的方案，优化整个项目管理流程。
3.设计符合奥图公司实际情况的项目管理流程，并制定相应的操作规范与标准，确保项目管理流程的透明化、标准化、有序化和规范化。
4.完善项目管理工具和模版，支持新的管理流程并提高流程的可操作性。
5.对新流程进行培训和推广，并跟踪实施效果的进展，根据现有情况及时更新和完善调整。
四、预期成果
1.项目管理流程的问题分析报告
通过对奥图公司现有项目管理流程的全面分析，让公司领导及各专业管理人员更好地了解公司目前存在的问题、局限性和阻力点。
2.项目管理流程优化解决方案报告
根据问题分析报告提出符合奥图公司实际情况的项目管理流程改进建议，并在方案报告中描绘出流程规范和操作指南的具体内容。
3.系统的项目管理流程模版及相关文件
根据方案报告设计出符合奥图公司实际情况的项目管理流程和相应的标准操作文件与工具模版。
4.新流程培训报告
通过对新流程培训总结，自评和他评方式，让管理人员相关人员能深入了解新流程，并更加有效地应用新流程。
5.最终实施报告
在实施完毕之后，总结优化流程实施的情况，评估实施效果并提出完善方案。
五、任务执行周期
本方案的执行周期为三个月，在项目开始之前需要进行一些准备工作，具体时间从2022年11月1日到2023年1月31日。
六、团队配置
项目主管：李经理
项目组成员：张工程师、王经理、陈专员
七、任务进度
阶段一：问题分析与方案设计，2022年11月1日至2022年12月10日
阶段二：流程优化工具设计与培训，2022年12月11日至2023年1月15日
阶段三：流程实施与效果评估，2023年1月16日至2023年1月31日
以上时间根据实际情况进行补充调整。
八、任务费用预算
本项目的总费用为30万元，具体费用涉及人员工资、软件系统建设、办公设备购置等，经费执行过程中如发现费用的变动或者超支情况，需要及时征求公司领导的同意。
以上就是我们的任务书，根据实际情况进行合理的调整。