广东高考英语听说考试系统管理员手册资料.doc

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广东省普通高考英语听说考试系统
Ｖｅrｓion８。71

系统管理员手册

20１5年２月

一、考前准备
序号实施要项工作时间表备注1考场测试、模拟工作;考试前３0天各考场自行组织模拟训练，如发现问题及时上报有关部门.2各地市（或各考场）编排考生信息表及照片;３检查软件系统版本是否与此次考试所采用的版本相同,如有差异，请修正．版本号检测包括：服务器端和客户端,版本号以文件通知为准．４每个考场需准备至少一台用于处理异常考生信息的计算机。异常考生包括:考生缺考、设备出故障等;
计算机以考生人数的１０%预留。5机器号/IP192.168.0.6
试室贴封前将学生考试用计算机的IＰ地址按如下格式贴在显示器的上方:

试室贴封前计算机IP地址的编排需与服务器在同一网段。６去掉学生机的屏保；
去除无关的应用程序（如:教学广播系统)；
调整考试服务器时钟为标准北京时间.
考试服务器安装考试系统磁盘空间不低于2０G；学生机的磁盘空间不低于5G，可写入数据并且没有还原保护。试室贴封前具体操作方法详见《“英语听说＂考试试室系统环境测试流程》７清除历史：将以往历史数据记录清除。
运行“启明英语考试系统”，单击清除历史按钮,将以往历史数据记录清除。试室贴封前在正式开考前使用一次(7天内不能再次使用）。8导入考生相片:把照片复制到考试系统的安装目录／【Seｒvｅr】/【学生相片】目录,考生照片可以在【学生相片】根目录下；如考试系统【Ｓerveｒ】目录下没有【学生相片】目录,可自行在考试系统的安装目录／【Servｅｒ】目录下建立【学生相片】的目录，然后再把以考号命名的Jｐg格式的考生照片放在此目录下。试室贴封前学生相片的文件名格式为:
准考证号.jｐｇ；
9病毒检查:考试服务器及学生机是否存在病毒,做好杀毒工作;考试网络与外网的隔离,防止病毒入侵干扰。试室贴封前二、考试流程
序号实施要项工作时间表备注１启动服务器、学生机；具体以文件要求为准;2领取试题：各试室监考员于各上午（下午)首场考试开考半小时前领取该上午(下午）所有加密试题光碟及密码信封。具体以文件要求为准；３各试室监考员需于开考五分钟前做好如下开考准备工作:开启加密光碟、装入试题、导入考生信息、设置考试服务端为允许登录状态.具体以文件要求为准;４考生登录：所有考生应于正式开考一分钟前登录及测试设备完毕，有异常需立即报告监考员进行处理。该过程中遇到设备问题，请及时为考生更换考试学生机;5开始考试:正式开考前,各监考员需确认考生登录情况、各考生的设备测试情况(有异常需记录），然后启动开始考试指令。
考试过程中如有任何设备异常均需记录.
因设备异常未能完成考试的考生需安排另场考试。异常（包括考生缺考、设备异常)登记见附件《口语计算机考试异常登记表》。6考试结束：启动考试完毕按钮。
各监考员需确认该试室所有考生答案均已成功上传,否则需手工复制正常完成考试但未成功上传的考生的答案到服务器“异常考生目录”文件夹.各场考试考生答案汇总放在：“本系统安装目录\Ｓeｒｖeｒ\答案汇总目录"下，命名原则：考生信息表名_考试时间。zip７重复以上步骤,进行下一场次考试.8答案汇总、备份：将考试数据从服务器备份到移动硬盘上。
单击【导出答案】,指定答案导出盘(这里为移动硬盘),选择【导出正本】和【导出副本】,单击确定即可。
建议：使用导出答案功能
另外可直接将考试系统的安装目录/【Sｅrver】下的【答案汇总目录】和【异常考生目录】两个目录直接拷贝到移动硬盘上。每段、或半天考完进行备份同时导出正本和导出副本时间需要较长,可以在每半天考试完毕只导出正本,每天结束考试时在导出副本。9答案上交：所有考试结束后答案汇总用的移动硬盘需统一上交考试管理机构。
同时建议保留各试室考试数据（含服务器数据及考生用计算机数据）至评卷结束后，再统一清除。各考场在上交移动硬盘时请在移动硬盘上作上各学校的标识,以示区分各考场。三、异常处理
实施要项备注异常处理说明明确处理方式，对异常考生采取顺延或最后集中的处理方式;
对考试中出现异常的考生需进行手工记录；考试系统同时也记录异常考生（包括考试中异常、缺考考生)，考试系统提供异常考生的分类查询、打印、导出；
分工明确：监考员作出明确分工，负责查询随时报告当前状态,并负责记录异常考生;系统管理员要根据查询监考员的指示作出相应的操作，并根据监控到的信息，指导监考员作出相应的动作。建议监考员多组织口语考试,多熟悉考试过程以及常见问题的处理方式.异常处理具体实施异常问题解决办法考生缺考做好手工记录，用以与考试系统记录的缺考考生核实；考生在设备测试过程中遇到设备故障启用备用客户机,及时为考生更换设备考生在考试过程中出现异常做好手工记录,用以与考试系统记录