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国际招标公司招标工作实施细则样本.doc

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新华国际招标 招标工作实施细则 新华国际招标综合部编制 二零一零年三月 文件编号：XHTC/ZY--002 本实施细则符合GB/T19001-《质量管理体系—要求》等同采取ISO9001:国际质量管理体系标准。版次：第4版 目录 TOC\o"1-3"\h\z\u  人员已离职，企业保留其经过民事协议文本出具法律咨询意见 项目为建设工程项目，接收委托后，项目经理为落实落实企业“机构改革方案”，加强基础管理，规范业务工作步骤，改善内部管理考评机制，充足表现招标工作“公开、公平、公正和老实信用”标准和创建一流招标企业企业发展目标，依据国家法律规范、政策决议及相关通知批复相关要求并结合本企业实际，特制订本文件。 本文件作为招标工作通常步骤要求，因招标类型差异或项目所在地主管机关有特殊要求，从其要求。 一、项目开发阶段 项目开发要充足发挥企业整体优势，经过帮助业主开展项现在期工作，提供技术、商务及法律咨询服务等方法，在项现在期即得到项目业主信任，争取到委托协议。在项目开发过程中，加强团体精神，激励跨部门联合。 1、部门职责 企业各业务部（处）根据企业相关业务领域划分和目标责任制要求，主动开拓业务、开展项目开发工作。相关业务人员在本部（处）责任人领导下，主动开展本事域范围内项目信息搜集、用户关系维护和项目挖掘等工作。主动帮助本部（处）责任人完成和项目开发各项工作。在项目实施阶段，施行业务部（处）责任人统一领导下项目经理负责制。项目经理具体负责所负担项目标实施工作。凡遇项目经理无权决议事项或尤其事宜，应呈报本业务部（处）责任人处理，同时报综合部审查立案。在项目开发、实施全过程中，本业务部（处）责任人全方面负责本部门运行管理，对所负担项目标质量管理及风险控制负总责。 企业战略发展部负责开发维护和政府部门、重大用户关系；负责企业开拓新业务领域、跟踪大型项目中关系联络、服务协调；帮助各业务部（处）开发和维护相关业务关系，做好招标项目标事后评价；综合公关优势，开展宣传策划工作。 企业综合管理部依据国家法律规范和企业内部管理要求，监督业务部门及相关人员项目开发、运作全过程。综合部责任人员有权纠正违反企业管理要求或不符合企业股东决议、总经理办公会决议精神做法，并责令相关人员如实汇报其更正情况。同时，企业综合管理部负责招标业务内部协调和内部统计工作，并根据企业领导指示，开展绩效考评。各业务部（处）、项目部及分企业应该根据综合部责任人员要求，立即、正确通报统计数据。 2、项目开发以信息获取为关键 企业各部门及相关人员应该立即了解、整理国务院、国家发改委、各行业行政主管部门、各省、市、自治区相关方面政策、法规、条例、招标动态、项目信息和对业务有指导作用关键信息。同时，敏锐搜集市场信息，关键依靠现有资源，把握市场动态。企业对搜集来多种信息加以研究分析，不停寻求新项目开发切入点，提出针对性开发操作提议，为企业领导决议提供参考，为企业战略发展部、各业务部（处）开展业务提供指导。 对分配到各部门项目信息，战略发展部、各业务部（处）应该责成专员跟踪情况，并在本部门责任人监督指导下定时进行跟踪情况汇报。发觉有跟踪不力或弄虚作假情况，或没有跟踪结果而无正当理由，企业领导应对该项目标操作权作另行分配处理。 3、项目标跟踪、开发以服务和早期介入为前提 每个项目全部要具体落实到人。项目开发人员要认真负责地担负起项目实施全过程工作。在开发项目中应大力宣传《中国招标投标法》和国家相关政策、法规、条例，帮助项目业主了解招标政策性要求和对项目业主单位益处。经过提升为业主服务专业技术水平和处理实际问题能力、效率等方法来提升项目开发成功率。 项现在期阶段要立即了解项目进展情况、项目关联情况、项目需求及招标采购货物和工程特点，建立项目联络档案，有针对性地主动开展工作。如：帮助企业开展项现在期工作；为项目可研和评定提供