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文
学教育2012.02探索争鸣
当前高职文秘毕业生就业现状的分析及思考

沈夏云

内容摘要：大学生就业一直是一个社会的热门话题。各高职院校也一直把此项工作看做学校的生命线。就
文秘专业而言，学生的就业现状受当前经济形势的冲击呈现出了喜忧参半的局面。以浙江绍兴市为例，高职文
秘毕业生就业状况纵向比较总体还可以，但横向比较还是危机重重。高职文秘毕业生就业前景呈现出了职业细
分、重综合素质、偏好女秘书等的倾向。当然，高职文秘专业学生的就业现状也给新一届毕业生和相关院校提供
了一些有价值的反思。
关键词：就业文秘绍兴

随着我国社会主义市场经济的逐渐发展和日益成熟，当前
秘书工作已经呈现出了职业化的特征。秘书作为领导的参谋、助
手，成为了社会上规模最大的职业群体之一。秘书行业的职业素
质和专业要求也在不断加强。在社会上，秘书职业开始受到人们
的关注，文秘专业学生就业率逐年提高。当然，秘书这个职业的
就业情况肯定也会受社会经济形势的影响，经济情况向来是就
业水平的晴雨表。以浙江省绍兴市为例，一方面随着全球经济一
体化进程的加快，绍兴地区经济总体发展态势良好。就其中的绍
兴县而言，2011年10月份全县就完成固定资产投资343.75亿元，
创历史新高，同比增长25.0%。财政总收入达103.05亿元，同比增
长27.2%，首次突破百亿大关。全县累计实现总产值2864.78亿
元，同比增长25.0%。消费品市场销售情况良好，累计实现社会消
费品零售额117.36亿元，同比增长18.5%。城镇居民人均可支配
收入突破3万，同比增长12.4%。①绍兴其他各地区例如上虞、嵊
州、诸暨等也是呈现了这种稳中有升的经济好势头。另一方面以
出口拉动型为主的绍兴经济依然面临全球金融危机第二波的侵
蚀，绍兴经济面临重大考验。绍兴各企业经营风险在增加，外部
需求拉动经济增长的作用在减弱，结构性矛盾突出，转型升级能
力有待提高。绍兴民营企业也面临着外部环境不断的冲击。
在这样一个经济大环境的影响下，当前高职文秘毕业生的

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就业现状也由此变的雾里看花。以说与前几年相比，高职文秘毕因此具有极高的被取代性。在秘
以绍兴市为例，近来笔者走访了业生就业状况纵向比较总体呈现书的实际招聘过程中，一些学中
上虞龙盛集团股份公司、绍兴县出水涨船高的趋势。以绍兴文理文、计算机、法律的毕业生往往因
中发纺织实业有限公司、嵊州鸿学院上虞分院2011届高职文秘毕为自身综合素质高很容易被招聘
达机械有限公司、诸暨银河管业业生为例，截止2011年6月14日毕单位所看中。从以上情况分析，高
有限公司等企业，了解了现今企业生就业率就已达98．5%，比去职文秘毕业生就业在相对数量上
业对招聘秘书的具体要求。发出年同期增加5个百分点。当然这种还是面临“僧多粥少”的局面，就
高职文秘学生就业情况调查问卷喜人的高职文秘毕业生就业状况业现状不能盲目乐观。
103份，收回有效问卷97份，回收也跟近几年来毕业生择业渐趋理三.高职文秘毕业生成功就业
率达到94．2%。同时，笔者也上绍性，就业期望值较以前有所降低以女性居多，男女性别比例失调。
兴英才网、绍兴各地区人才服务的心态调整有关。根据对绍兴市11家企业的调
中心网等浏览了一下网上各企业二.专业限制弱、综合素质要查数据显示，喜欢招聘女秘书的
招聘秘书的情况。除此之外笔者求高，高职文秘毕业生就业不能就占75%，男秘书仅占25%，男女
也和绍兴文理学院上虞分院招就盲目乐观。比例为3：1，性别比例严重失调。
办的相关老师就近三届高职文秘虽然高职文秘毕业生就业情同时在对绍兴各企业管理层人员
毕业生的现状进行了细致沟通。况自身纵向比较还可以，但如果的调查数据中也显示，有64%的领
经过认真归纳、综合、提炼，现将和建筑、化工等理工类专业毕业导选择秘书偏向于女性，只有36%
绍兴市高职文秘毕业生的就业现生大批量招聘横向比较起来还是的领导对秘书的性别无所谓。从
状分析如下：存在不少危机。就绍兴人才网络中不难看出，在企业，特别是规模
一.职业细分，重能力不重学近期招聘数据显示，90%以上的单不大的中小型企业，女性秘书普
历，高职文秘毕业生在竟争中吃位只招聘1-2名秘书，只有10%的遍受到青睐。究其根本原因是女
香。单位才会招聘3-5名甚至更多的性特有的细腻、耐心等优良性格
随着绍兴地区经济的不断发秘书人员。同时因高职院校近几品质使其在秘书岗位上有更突出
展，秘书职业化进程持续加快，文年扩招造成生源素质不断下降，的表现。当然众企业对女秘书的
秘就业适应范围越来越宽广。秘先天基础薄弱再加上后天弥补不偏好也跟绍兴地区特定的社会风
书职业除了比较普遍的办工室文足，一些高职文秘毕业生综合素俗习惯有关，女性普遍被认为更
员之外，经理助理