高校档案信息化建设问题及路径研究.docx

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高校档案信息化建设问题及路径研究
[摘要]为了跟上时代的步伐，高校档案逐渐开始进行信息化的建设，该建设属于一项系统性的建设工程，由于受到各种影响因素的限制，高校档案信息化建设并不如预期所想那样顺利，这些影响因素阻碍了档案信息现代化和规划化的建设进程。为此，本文就高校档案信息化建设的影响因素进行分析讨论，并提出整改意见，从而不断的完善档案信息化建设体制，促进高校人才管理模式的发展。[关键词]高校档案；信息化建设；建议在高校的各种教学资源中，以信息资源最为重要，因此信息化资源也倍受人们的关注。随着科学的进步，信息化技术的发展也极为迅速，这使得高校越来越重视档案信息化建设，有的高校已将其列为发展方向和建设目标。在高校档案信息化建设过程中，信息资源占首要地位，档案信息化的建设成功的使纸质版档案转化为了数字化档案，并结合了现代化互联网技术和实际需求，从而更科学、合理的进行高校档案信息化资源管理。所谓高校档案信息化建设就是指对传统档案管理模式进行改革，从而致使档案信息化建设由实体管理转化成数字化管理。进入21世纪以来，评价一个高校现代化档案管理水平的高低，往往是通过比较其信息化建设水平得出，然而，由于受到各种因素的限制，我国高校档案信息化建设体系并不完整，也可以说目前的档案信息化建设正处于萌芽状态，还需加强对其进行探索和总结，特别是在信息化技术的运用和创新上还需多加努力。一、高校档案信息化建设的不足之处要想进行高校档案信息化的建设，必然需要先对馆藏档案进行实体化到数字化的转换，其次需进行档案工作一体化管理，从而实现让档案信息资源高等共享的目的。所以在进行档案信息化建设时，需要特别注意相关档案依据的标准和管理模式，从而确保信息化建设的构架和渠道的正确性，并结合实际需求，更好的完成高校档案信息化的建设。目前为止，高校档案信息化建设的核心目标是对高价值的档案资源进行开拓，为了达成这一目标，还需做好档案工作的良性循环建设。通常情况下，对档案信息化资源的开发需要着重考虑该资源开发带来的远期效益和近期效益等问题，并结合两个因素进行分析和讨论。因我国高校档案信息化建设还处于萌芽时期，所以该体系还不够完善，例如不能很好的结合实际，从而导致高校档案信息化建设不够准确。由于没有一套完整的信息化建设理论体系例如缺乏建设所需用到的具体实施细节和规范标准等，致使高校在进行信息化建设时得不到正确的理论引导，导致着重于信息化表面建设的情况出现，导致信息化建设出现徒有其表，内部却十分匮乏的现象，让人们把档案信息化建设误解为只是简单的将档案文献实体数字化的过程，从而忽略了对数字化信息的开拓和管理工作。也有将档案信息化建设误解成高校档案相关部门的信息化过程，从而忽略了整体合作意识，显得档案信息化建设观点单一片面。高校在档案信息建设管理方面有很多不足之处，造成这种现状的原因主要是因为我国高校对档案信息化建设的不重视，所以说还需加强高校的档案信息化建设，从而推进信息化建设管理的发展。有的高校在进行档案信息化建设时没有做好充足的准备工作，例如没有进行合理的管理规划，也缺乏相关的部门进行管理，若将其放到宏观调控的范围中去，则高校档案信息化建设将会没有政策、财力、物力、人力技术的支持，与此同时，高校在这种情况下的建设，必然没有方向性，并且其还具有重复性，这会阻碍信息资源的流通，从而造成信息失真和不平衡的现象，这样会使得信息资源严重浪费。由于在高校档案信息化建设缺乏目标性，这使得各种多元化信息需求无法在高校档案建设过程及时得到补充，又因建设中没有具体的目标规划，所以无法进行信息技术的全面建设，更不能提供信息技术的先关服务，加之忽略了信息技术持续发展的因素，让当代高校档案信息化建设失去了时代先进性和延伸性的特点。国内大多数高校档案信息化建设只重视表明的发展，而忽略了该建设需要结合实际需求，从而让档案信息化建设没有充分发挥其作用，也没有体现出其在当今社会的信息化特征，事实证明，只有落实实际，重视先进技术的引进，依照技术标准不断的进行创新，才能使高校档案信息化建设安全可靠的发展。二、高校档案信息化建设的意义高校档案信息化建设是未来趋势所向，并且随着时代的发展，科技的进步，会越来越受人们的关注和支持，在这样的社会需求下，高校档案信息化的建设显得更为重要，它的建设可以代替传统的管理模式，进而实现档案信息资源的网络化管理。由于传统的档案管理模式的种种局限，致使其已经在不能满足时代的需求，档案信息的种类、载体和使用等都随着时代发生着巨大的变化。这时一种新型的、先进的高校档案管理模式显得极为重要，结合时代所需，这种先进的档案管理模式能够实现资源的共享，将散乱的信息资源按照相应