南阳职业学院青年志愿者协会.doc

本资料来源搜集与网络和投稿如有侵权牵扯利益关系请告知上传人联系删除。南阳职业学院青年志愿者协会重庆房地产职业学院青年志愿者协会档案管理制度为了加强青年志愿协会的管理完善青年志愿者协会组织的建设、使青年志愿者协会各项工作能够顺利开展也为了规范志愿者活动增强青年志愿者协会内部干部的纪律、提高各部门的工作质量与效率使工作有章可循、有规可依特制定《重庆房地产职业学院青年志愿者协会档案管理制度》望大家务必遵守：一、档案管理制度（一）协会内部文件、会员档案、学校文件；（二）各部门工作计划、活动总结、述职报告及奖励、通报；（三）协会所有文件都须经文秘部归档保存；二、基本条件和要求（一）自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度有清醒的正治头脑和强烈的责任心和正义感；（二）要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范无不良嗜好；（三）要有较强的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能力有坚定的工作信念和灵活的办事头脑；（四）要有较强的口头表达能力和一定书面表达能力要有良好的个人道德修养和人文修养；（五）要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神；三、常规纪律及工作要求（一）坚持分工合作原理个人不离集体集体不离个人立足本职明确目标服从管理听从安排认真完成各项工作；（二）坚持民主集中制原则以少数服从多数个人服从集体局部服从整体围绕“公益事业弱势群体”开展工作；（三）每次在开会例会完毕后立即把会员考勤表交由会长审核。（四）每次参加志愿服务后由志愿活动组织者（队长）立即把《会员证》收集并交青协“会长处”由“会长”予以认定并注册。否则无效；（五）认真听取广大同学的意见和要求对工作（活动）中存在的问题应及时向会长团委及相关人员反应；（六）实施“讲文明、树新风”的活动注重培养自己的兴趣爱好积极投身参与本协会团委及学校组织的各项活动中去多参加社会实践、公益活动；（七）要有强烈的时间观念在开会（例会）时如确有特殊情况不能到者必须提前30分钟以书面形式向会长请假。经准假后方离开；（八）如确因时间冲突或情况特殊。一定要分清轻重缓急学会自我调整和自我缓解决不能影响本协会的工作开展若时间紧急须迟到或须请假者也须向会长说明情况；（九）确工作目标不能盲目在开展工作必须按月制拟定工作计划和工作总结；（十）禁止在工作中讨价还价拈轻怕重禁止因工作不满原因而闹情绪更不允许干事与干事与同事之间发生口角和争执有意见或不满应当立即向会长提出；（十一）凡无故缺席或不请假缺席者记失误一次一次缺席（失误）会长点名批评达二次以上缺席作书面检讨予以口头警告并取消本年度的“评优”“评先”“提拔”等资格连续三次不到者[视为自动离职累积缺度达四次者令其自动离职或撤消其职务；（十二）凡不认真.不按时完成工作任务和推辞责任者记失误一次并扣掉个人量化分5分及相关的班级量化分；（十三）凡迟到或请假应及时向会长或其它干事了解工作安排及其内容；（十四）会议记录、活动次数、工作计划、工作总结、请假条平时表现等一切书面材料作为个人的存档资料；（十五）各干部（干事）同学之间要相互帮助团结合作与其他各部门之间保持友好关系相互学习、相互监督、共同促进、共同提高；（十六）本制度未尽事宜将在工作中不断总结不断健全；（十七）本制度作为每位干部（干事）的工作成绩德育量化等考核内容并作为“评优”“评先”“提拔”的主要依据同时加入班级德育量化考核内容；四、活动策划及实施制度活动策划：（一）协会固定的日常活动要提前一周对主题活动要提前一月进行策划策划方案要顾及实际可行性、内容充实、主题突出、操作明确、形成文字；（二）活动方案及时手写、打印经协会会长审核通过相关具体事项当场落实；（三）主题活动的策划要紧扣热点、切合需求、富有创意、互不雷同形成青协特色活动实施：（一）活动前相关活动部门协调安排好人员调配好活动用品作好各项准备活动细则落实到人；（二）活动时按照方案认真、细致、认清的组织实施活动负责人控制好活动局面按程序规范进行营造声势确保效果；（三）日常服务活动落实专人与专门服务负责做到定时、定人、定内容常抓不懈注重实效；（四）活动中严格签到做好参与会员的服务数量与质量确认做好活动相关记录积累完整原始资料；（五）活动后活动负责人及时组织进行书面总结、调查反馈、整理材料有关材料及时送交会员管理中心归