公司费用报销系统的设计及实现的任务书.docx

公司费用报销系统的设计及实现的任务书
任务书
任务名称：公司费用报销系统的设计及实现
任务背景：
随着企业的发展，日常管理的复杂度逐渐提高，例如公司费用报销管理，由于需求量大、人员多，传统的手工报销方式已经无法满足企业的需求，因此需要开发一个新的费用报销系统来管理企业的费用报销，从而提高办公效率，降低管理成本。
问题阐述：
由于公司全员参与费用报销，管理费用报销非常耗费时间和人力，每个员工需要在不同的环节提交报销单、经理审批并签字、人力部门审核并进行财务转移至员工账户等。缺乏统一的管理平台，使得费用报销流程紊乱，无法形成统一、规范的流程，给公司财务和人力资源管理带来很大的难度，同时也影响了员工个人的领取报销款项速度。
任务目标：
1.设计和实现一个完善的、高效的费用报销系统，以便实现费用报销的自动化管理，避免手工申请和审核流程带来的损失。
2.支持报销流程的全流程、实时的监管与控制，避免财务流程中带来的各种漏洞。
3.进一步加强公司费用报销的透明度和制度的规范性，实现全员公开，并且紧密监管。
任务要求：
1.按照公司现有的财务流程和人力资源流程特点，具体设计和实现相应的报销系统，实现费用申请、审核、报销、财务记录等功能。
2.保证系统的稳定性、安全性和可靠性，并且能够满足公司当前的报销管理需求。
3.成功上线后，将提供详细的使用说明书，培训相关人员掌握系统的使用和管理。
任务流程：
1.深入调研公司目前的财务流程和人力资源流程，了解各流程的规则和限制，为系统设计提供准确的基础数据。
2.针对公司的财务流程和人力资源流程，进行系统需求的分析和设计，明确系统的使用场景、功能模块及数据结构等。
3.进行系统的详细设计和开发，优化系统的性能，确保系统的安全、可靠和稳定。
4.组织系统的测试和上线，收集用户反馈，及时修复漏洞和问题，确保系统的顺畅运行。
5.提供详细的使用说明书、操作指南和相关培训，确保所有的人员能够完全掌握系统的使用和管理。
任务计划：
1.任务启动时间：2021年3月1日
2.任务完成时间：2021年5月31日
3.主要工作内容：
-财务流程和人力资源流程的调研和梳理：3天
-系统分析和设计：15天
-系统开发和测试：60天
-系统上线和运维：30天
-使用说明书编写和培训：7天
4.预算和资源：
-任务预算：50万元
-任务人员：5人，包括1名项目经理、2名系统分析和设计人员、2名系统开发和测试人员。
-其他资源：技术设备、办公场所等。
任务评估标准：
1.系统稳定运行时间达到90天以上。
2.及时响应用户反馈并能在规定时间内修复漏洞和问题。
3.形成统一、规范的费用报销流程，加强内部管理和监管。
4.系统的开发和实现符合现有的财务流程和人力资源流程规则和限制，避免与公司管理制度不符等问题。
5.形成完善的使用说明书和操作指南，确保用户能够正确、快速地掌握操作技能。
6.按时完成任务，并且保证所完成的工作符合质量标准。