员工离职交接表及流程.doc

员工离职交接表
员工类别：□正式员工□试用员工填表日期：
姓名部门职务入职时间离职时间止薪日期所属部门工作交接情况:（可附工作交接清单）
经办人：年月日行政部交接情况：
□办公室钥匙□文件柜钥匙□办公桌钥匙□文件资料□邮箱
□图书□笔记本□笔筒□电话机□文件架
□手机□计算器□公司通讯录□名片□铭牌
□其他：
经办人：年月日人事部交接情况：
□剩余入职照片□解除或终止劳动关系的证明文件□辞职申请表（辞职信）□保密协议
□竟业协议□知识产权协议
经办人：年月日项目部交接情况：
□工作交接□业务帐务□办公书籍
□软盘光盘
□其他：
经办人：年月日IT部门交接情况：
□收回借用笔记本□电脑配置检查:
电脑类别数量型号
序列号
光驱_________
□其他特殊资产:
经办人：年月日财务部交接情况：
□工资情况：□餐券：□餐卡：
□借支费用：□其它：
经办人：年月日当事人确认本人同意移交以上事项内所有内容，有关离职手续已按规定办妥，已将公司重要资料交还,并不外泄在职期间所了解的公司相关商业、技术等秘密。确认从即日起与公司终止劳动关系,所从事的一切活动与公司无关。
当事人签字：年月日人事主管签名：年月日说明1：以上内容全部交接完毕，并由经办人签字后,请将此单转至人力资源部门经行工资结算.
说明2：对于使用公用手机的离职人员行政部应提供其话费清单，标注私人电话费用，提交人力资源部经行工资结算。
有限公司员工离职流程:
离职申请――离职审批――离职交接――薪资核算――离开公司
离职申请：辞职由员工本人填写《员工离职申请单》，其他离职形式由其直接主管填写，正式员工辞职需要提前1个月申请（以部门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到人力资源部之日起算）。
离职审核：《员工离职申请单》经相关人员审核后生效。
离职交接：离职到期之日，由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续，并由相关人员填写《员工离职交接表》。离职交接主要包括以下内容：
所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负责人签名确认，如交接事项较多应另附清单。
行政部：收回离职人员文件资料、办公用品、文件柜钥匙、办公室钥匙、电话机、员工证件等相关物品.计算员工考勤（实际工作日截止到通知离职日前一天），由经办人及人事行政部负责人签名确认。(行政部门需将收回物品登记在册）
项目部：收回离职人员项目部业务书籍、软盘光盘、业务帐号等相关资料，并由经办人及部门负责人签名确认
IT部：收回离职人员借用笔记本电脑及借用电脑进行配置检查，并由经办人及部门负责人签名确认.
财务部：对离职员工借支状况进行审核，对离职交接内容签名确认
离职员工：在《员工离职交接表》上，对离职交接内容签名确认
总经理签名确认
薪资核算:
辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。
辞退和开除人员在离职3日内结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。由人事行政部填写《离职员工工资发放通知单》，报给财务部，由财务部统一造册发放。